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Part 1 建立图表前必学的数据整理技巧2

1 使用简单图表呈现数据2

2 将数据转化为图表的四个步骤3

3 调整行高列宽显示完整数据4

4 单元格样式的套用5

5 给单元格添加边框7

6 调整单元格中内容的对齐方式8

7 插入和删除行或列9

8 调整行或列的排列顺序10

9 给日期套用合适的格式11

10 用颜色标示重复的数据内容13

11 删除重复的数据15

12 限定不能输入重复的数据17

13 将缺失的数据补充完整或删除18

14 根据数值大小或笔画排序20

15 根据多重条件排序21

16 根据多重条件筛选数据22

17 筛选出大于或小于指定值的数据24

18 隐藏行或列中的数据25

19 突出显示符合条件的数值26

20 利用格式规则标注符合条件的数值27

21 利用数据条呈现数值大小28

22 利用图标集标注数值大小29

23 利用分类汇总显示数据摘要31

Part 2 图表的设计原则34

24 数据图像化的优点34

25 突显图表中的重点数据35

26 图表简易明了才最好36

27 组合多种不同的图表类型37

28 图表的配色38

29 常见的图表问题40

30 选择合适的图表类型42

31 柱形图——反映不同项目间的比较结果43

32 折线图——根据时间变化显示发展趋势44

33 饼图——强调个体占总体的比例关系45

34 条形图——强调项目之间的比较情况46

35 面积图——分析一段时间内数据的变化幅度47

36 XY散点图——显示分布和比较数值48

Part 3 用图表呈现数据50

37 将数据内容转化为图表50

38 认识图表的组成元素52

39 调整图表的位置和大小53

40 图表标题的文字设计54

41 以坐标轴标题文字标示图表内容56

42 使过长的坐标轴文字更好阅读58

43 隐藏或显示坐标轴59

44 改变坐标轴标题的文字方向60

45 显示坐标轴的刻度单位61

46 调整坐标轴的刻度范围62

47 调整坐标轴主要、次要的刻度单位63

48 调整图例的位置64

49 套用图表样式和图表颜色65

50 改变图表的数据源66

51 改变图表类型68

52 对调图表行和列的数据69

53 新增和调整图表网格线70

54 设计图表背景72

55 图表背景的透明度73

56 给图表设计边框效果74

57 在图表数据系列上显示数据标签75

58 改变数据标签的类别和格式76

59 指定个别数据系列的颜色77

60 用图片替代数据系列的颜色79

61 负值的数据系列用其他颜色显示81

62 套用快速图表布局82

63 复制或移动图表到其他工作表83

64 将图表由平面变立体85

65 改变三维图表的角度或透视效果86

66 给图表加上趋势线87

67 分离饼图中的某个扇区88

68 调整饼图的扇区起始角度89

69 利用筛选功能显示图表的指定项目90

70 在单元格中显示走势图91

71 将自制图表变成图表模板92

Part 4 组合式图表的应用94

72 不同性质的多组数据相互比较进阶条形图94

73 损益分析和预测趋势走向柱形图×趋势线101

74 呈现数量总和与增减变化分析折线图×柱形图×面积图110

Part 5 主题式图表的应用124

75 家庭支出记录表 饼图×复合饼图×复合条饼图124

76 员工业绩统计分析表 簇状柱形图×XY散点图134

77 员工薪资费用分析表 折线图×堆积柱形图141

78 商品销售分析表三维气泡图146

79 商品优势分析表雷达图157

80 商品市场分析表 簇状柱形图×对称条形图×圆环图×百分比堆积条形图164

Part 6 互动式图表的应用178

81 用“函数”建立根据日期变动的图表178

82 用数据透视建立分析式图表183

83 用“表单控件”建立指定项目的图表196

84 用“VBA和宏”建立自动化图表202

Part 7 SmartArt图形建立数据图表224

85 SmartArt图形设计原则224

86 建立SmartArt图形226

87 调整SmartArt图形的大小与位置227

88 利用文本窗格输入文字228

89 调整SmartArt字体样式230

90 利用版式快速改变图形样式231

91 给现有的SmartArt图形新增形状232

92 改变SmartArt图形的形状233

93 给SmartArt图形插入图片234

94 给SmartArt图形添加底色235

95 改变SmartArt图形的视觉效果236

96 改变SmartArt图形的颜色样式237

Part 8 图表和其他软件的整体应用240

97 将数据表和图表打印在同一页中240

98 让打印内容显示在纸张中间242

99 将图表转存为PDF或XPS格式243

100 将图表插入PowerPoint幻灯片中245