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第1章 Excel基础知识1

1．如何快速启动Excel2

2．如何同时打开多个工作簿3

3．如何以只读方式打开工作簿3

4．如何在启动Excel时自动打开某一个工作簿3

5．如何获取Excel帮助信息4

6．如何在【文件】菜单中显示或者隐藏最近使用过的工作簿文件4

7．如何更改Excel的撤消次数4

8．如何在【我的位置】列表框中添加快捷方式5

9．如何使用【文件搜索】菜单项加速文件查找6

10．如何定时保存工作簿6

11．如何将工作簿设置为“只读”模式6

12．如何同时关闭多个工作簿7

13．如何通过工作区同时打开多个工作簿8

14．如何通过窗口在工作簿间快速切换8

15．如何通过最小化实现工作簿之间的切换8

16．如何创建工作簿模板9

17．如何将工作簿保存和关闭9

18．如何生成备份工作簿9

19．如何为活动工作簿创建自定义文件属性10

20．如何快速退出Excel 200310

21．如何显示Excel中的Office助手10

22．如何暂时隐藏Office助手11

23．如何永久隐藏Office助手11

24．如何为工作簿添加摘要信息11

25．如何在Excel窗口中排列工作簿12

26．如何更改菜单的打开方式12

27．如何对工具栏进行重命名12

28．如何显示菜单中的整个菜单项13

29．如何在多个工作簿或者工作表之间进行切换13

30．如何更改【打开】和【另存为】对话框中的默认文件夹13

31．如何使用Office剪贴板13

32．如何隐藏任务栏中的剪贴板图标14

第2章 编辑工作表15

1．如何使用Excel中的快捷键16

2．如何选择工作表16

3．如何插入工作表16

4．如何同时插入多个工作表16

5．如何重命名工作表17

6．如何修改单元格中已有的信息17

7．如何删除单元格中的内容17

8．如何更改默认的工作表数量17

9．如何更改默认的字体和字号17

10．如何同时查看工作表的不同部分18

11．如何显示工作表标签18

12．如何取消工作表中的网格线18

13．如何设置单元格的拖放功能19

14．如何使用Excel中的拖放功能19

15．如何在多个单元格中输入相同的数据19

16．如何同时在多个工作表中输入相同的数据20

17．如何通过名称选中单元格区域20

18．如何查找工作表中相同的信息21

19．如何替换工作表中的数据21

20．如何设置输入信息的有效性21

21．如何输入键盘上没有的字符22

22．如何保持在按下【Enter】键时当前单元格为活动单元格22

23．如何使Excel文件在一个窗口中显示22

24．如何设置单元格中的文本长度23

25．如何冻结窗格23

26．如何全屏显示工作表中的内容24

27．如何防止用复制的空单元格替换数据单元格24

28．如何在工作表中显示分级显示符号24

29．如何同时在同一数据列中快速地输入重复项25

30．如何巧妙使用【F4】键25

31．如何插入基于自定义模板的工作表25

32．如何设置工作表标签的颜色26

33．如何快速地复制工作表26

34．如何单独粘贴单元格中的数值26

35．如何快速地输入特殊的语句或名称27

36．如何快速定位到需要的数据处27

37．如何将表格快速转换为图片28

38．如何创建办公型菜单28

39．如何修复受损的表格数据29

40．如何一次性选中整个工作表30

41．如何将网页中的数据无格式的复制到表格中30

42．如何通过拆分窗口来完整显示表格数据30

43．如何利用【拼写检查】功能检查数据的准确性31

44．如何利用【批注】功能标识错误信息31

45．如何编辑批注32

46．如何快速制作一张嵌套表格32

47．如何快速输入员工姓名33

48．如何调整工作表的显示比例34

49．如何快速输入小数34

50．如何设置错误指示器的颜色35

51．如何通过分列填充姓和名35

52．如何通过记忆式键入填充36

53．如何快速地输入等差数列36

54．如何快速地输入等比数列36

55．如何隐藏批注及其标识符37

56．如何为一列或者一行同时加上相同的数值37

57．如何实现行和列的转换38

58．如何使用滚轮鼠标快速地查看工作表中的内容38

第3章 格式化工作表39

3.1 设置单元格格式40

1．如何打开【单元格格式】对话框40

2．如何在文本和数值之间进行快速转换40

3．如何在单元格中输入身份证号码40

4．如何更改单元格的行和列41

5．如何同时改变多行或多列41

6．如何合并单元格41

7．如何使输入的内容自动地适应单元格的大小42

8．如何进行自动换行42

9．如何进行强制换行42

10．如何快速在工作表中输入平方或者立方符号43

11．如何快速在单元格中输入分数43

12．如何取消工作表中的零值43

13．如何通过复制设置单元格格式44

14．如何同时设置多张工作表中的格式44

15．如何设置标题跨列居中45

16．如何设置单元格区域的边框45

17．如何快速去除单元格中的边框46

18．如何同时在工作表中插入多行或者多列46

19．如何通过设置单元格格式为表格添加斜线47

20．如何通过文本框实现表头的整齐输入47

21．如何通过设置字体颜色隐藏单元格中的数据48

22．如何通过设置数字类型将数据隐藏48

23．如何快速地将表格中的行或列隐藏49

24．如何隐藏和撤消隐藏工作表49

25．如何在单元格中输入旋转的文本49

26．如何将对角线边框显示在旋转文本之上50

27．如何使数字的前面显示出零50

28．如何使得单元格中的数字与编辑栏中的数字一样50

29．如何用图案设置单元格背景色51

30．如何删除背景阴影51

31．如何设置数字中的千位分隔符51

32．如何增加或者减少显示的小数位数52

33．如何通过设置数字格式隐藏单元格中的零值（0）52

34．如何显示带有斜线的日期53

35．如何只复制工作表中可见的单元格而忽略隐藏的内容53

36．如何设置单元格中的字体54

37．如何设置单元格的对齐方式54

38．如何为单元格中的文字添加拼音54

39．如何输入并显示欧元符号55

40．如何显示带有冒号、AM或者PM的时间55

41．如何使输入的数值带有人民币符号（￥）56

42． 如何使用自动套用格式56

43．如何使用部分自动套用格式57

3.2 设置条件格式57

1．如何通过条件格式隐藏工作表中的零值57

2．如何通过条件格式设置多个单元格的格式58

3．如何通过公式设置不同单元格的格式59

4．如何处理不能正确应用的条件格式60

5．如何查找含有条件格式的单元格60

6．如何将单元格中的数值作为条件使用60

7．如何使用格式刷快速设置格式61

3.3 样式61

1．如何创建样式61

2．如何应用创建的样式63

3．如何修改创建的样式64

4．如何删除创建的样式65

5．如何合并样式65

6．如何对分级显示应用样式66

第4章 图形和图示67

4.1 自选图形68

1．如何插入自选图形68

2．如何改变自选图形的大小68

3．如何调整自选图形的位置68

4．如何设置自选图形的边框颜色69

5．如何更改自选图形的填充颜色69

6．如何在自选图形中添加文本70

7．如何更改自选图形中的文字的格式70

8．如何为自选图形添加三维效果70

9．如何设置三维效果71

10．如何为自选图形添加阴影样式71

11．如何设置自选图形的阴影样式71

12．如何对自选图形进行旋转操作72

13．如何更改自选图形的类型72

14．如何设置自选图形自动容纳其中的文字73

15．如何修改自选图形对象中的文字周围的边框73

16．如何使文本与图形同步旋转74

17．如何处理自选图形内部的颜色渐变不均匀现象74

18．如何将多个图形组合在一起75

19．如何取消组合75

20．如何快速地选中某一个插入的自选图形75

21．如何绘制连接符75

22．如何更改任意多边形的形状76

23．如何隐藏插入的自选图形对象76

24．如何处理自选图形不能修改大小的现象76

25．如何移动绘制的任意多边形77

4.2 图片77

1．如何插入剪贴画77

2．如何从编辑管理器中删除剪贴画78

3．如何拆分并更改剪贴画78

4．如何调整剪贴画的大小和位置78

5．如何裁剪剪贴画79

6．如何设置剪贴画格式79

7．如何打开【艺术字库】对话框80

8．如何插入艺术字80

9．如何编辑艺术字80

10．如何更改艺术字形状81

11．如何设置艺术字格式81

12．如何设置艺术字之间的字符间距82

13．如何精确旋转艺术字82

14．如何设置艺术字的扭曲效果83

15．如何插入图片83

16．如何设置图片的大小83

17．如何将图片恢复为原来的大小84

18．如何裁剪图片84

19．如何将图片设置为灰度样式85

20．如何压缩图片86

4.3 图示86

1．如何打开【图示库】对话框86

2．如何创建组织结构图86

3．如何调整组织结构图中单个框图的大小87

4．如何改变单个框图的形状88

5．如何在组织结构图中添加框图88

6．如何减少组织结构图中的框图89

7．如何更改组织结构图的版式89

8．如何更改组织结构图的样式90

第5章 图表91

5.1 创建与编辑图表92

1．如何通过图表向导创建图表92

2．如何更改图表类型92

3．如何为图表添加标题93

4．如何准确选择图表中的各项93

5．如何移动图表和设置其大小94

6．如何修改图表中某个数据点的值94

7．如何改变系列名称94

8．如何移动图例和调整其大小94

9．如何删除和显示图例95

10．如何为系列添加标志95

11．如何删除数据标志95

12．如何删除坐标轴主要网格线95

13．如何添加数据系列96

14．如何删除图表中的系列96

15．如何设置图表中系列的绘制次序96

16．如何用零值代替图表中的空值97

17．如何通过内插值使折线图连续97

18．如何显示和隐藏坐标轴97

19．如何在图表中显示隐藏的工作表数据98

20．如何在图表中显示数据表98

21．如何显示坐标轴和网格线99

22．如何通过【绘图】工具栏向图表中添加文本99

23．如何给图表的坐标轴命名100

24．如何创建静态图表101

25．如何将多个图表连为一个整体，形成一个图片101

26．如何创建正弦函数曲线图101

27．如何绘制黑白饼图102

28．如何绘制蜡笔图103

29．如何创建管状图103

30．如何绘制分裂的饼图104

31．如何将创建的图表隐藏起来104

32．如何从图表中删除数据104

33．如何快速创建图表104

34．如何控制图表中的字体大小不随图表的大小改变而改变105

35．如何找到生成或者移动后不显示的图表105

36．如何通过添加系列线使图表中的数据易于比较105

37．如何利用鼠标移动并调整图表项的大小106

38．如何移动圆环图或者饼图中的扇区106

39．如何使折线图中的拐角平滑106

40．如何隐藏坐标轴、坐标轴标志和刻度线107

41．如何自动更改数据标志的位置107

42．如何隐藏或者显示图表提示107

43．如何修改圆环图的内径大小107

44．如何更改图表数据源的单元格区域108

45．如何删除图表中的数据108

46．如何突出饼图中的某个扇区108

47．如何创建带有4个坐标轴的XY散点图108

5.2 美化图表109

1．如何设置图表区的背景109

2．如何设置图表区的字体格式110

3．如何改变分类轴刻度的次序110

4．如何修改图表中个别系列的样式111

5．如何为系列添加垂直线111

6．如何创建带有透明度的系列112

7．如何设置图例格式112

8．如何设置数据标志的格式113

9．如何设置分类轴标签的显示方式113

10．如何设置分类轴标签的显示数量114

11．如何改变坐标轴标签的位置114

12．如何更改数值轴的刻度值114

13．如何采用对数刻度115

14．如何删除坐标轴的标签115

15．如何改变坐标轴的交叉位置116

16．如何添加次坐标轴116

17．如何设置绘图区的填充效果116

18．如何设置图表中的数字格式117

19．如何设置三维图表的格式117

20．如何更改图表的深度和宽度118

21．如何清除图表区的填充效果118

22．如何利用图片作为图表背景118

23．如何设置基底和背景墙格式119

24．如何在同一数据系列中使用不同的填充颜色120

25．如何设置分类标签的对齐方式120

26．如何设置数值轴开始和结束位置的数字121

27．如何设置显示在数值轴上的单位121

28．如何设置分类标志的字体格式122

29．如何设置网格线格式122

30．如何设置分类轴格式123

31．如何设置数值轴格式124

32．如何设置坐标轴标题格式124

33．如何设置数据点的格式125

34．如何设置图表标题格式126

35．如何在图表中添加水平参照线127

5.3 图表的高级应用128

1．如何添加自定义图表类型128

2．如何使用自定义图表类型128

3．如何删除自定义图表类型130

4．如何添加趋势线130

5．如何设置趋势线的格式131

6．如何更改趋势线的名称131

7．如何利用趋势线进行预测并显示相应公式131

8．如何显示趋势线的R平方值132

9．如何更改趋势线的类型132

10．如何添加误差线133

11．如何设置误差线的格式133

12．如何更改误差线的显示方式和误差量133

13．如何创建组合图表134

14．如何通过复制和粘贴向图表中添加数据136

15．如何使用带有颜色标记的区域向图表中添加数据136

16．如何通过拖动向图表中添加数据137

17．如何创建动态成绩对比图137

18．如何创建动态消费水平对比图140

19．如何打印单个图表143

20．如何打印多个图表143

第6章 公式与函数145

6.1 公式与函数的基础146

1．如何在编辑栏中输入函数146

2．如何通过帮助学习函数应用146

3．如何通过加、减号代替等号来输入公式146

4．如何在公式与文本之间切换147

5．如何通过鼠标右击快速进行简单计算147

6．如何对输入错误的公式进行编辑147

7．如何通过公式审核检验公式147

8．如何通过公式求值检验公式147

9．如何计算公式中特定范围里的数值148

10．如何在运算结果与公式之间进行转换148

11．如何自动控制公式的运算结果148

12．如何通过快捷键在绝对引用和相对引用之间切换149

13．如何通过拖动公式进行计算149

14．如何修改工作表或者工作簿进行重新计算的方式149

15．如何修改公式的计算或者迭代次数150

16．公式中常见的错误及其解决方法150

6.2 日期和时间函数151

1．如何返回当前日期的年值151

2．如何返回当前日期的月值151

3．如何设置存储日期和时间152

4．如何设计倒计时天数显示牌152

5．如何计算指定日期之间的时间差152

6．如何判断商品是否过期153

7．如何确定某个日期是星期几154

8．如何确定最近一个星期日的日期154

9．如何统计话吧的话费155

6.3 财务函数156

1．如何利用FV函数预测投资的未来值156

2．如何利用PV函数计算投资现值156

3．如何利用NPV函数确定某项投资是否值得157

4．如何利用各种方法计算折旧值157

5．如何利用NPER函数确定贷款期限159

6．如何利用RATE函数计算保险每年的收益率159

7．如何利用ISPMT函数计算投资期内要支付的利息160

8．如何利用IRR函数计算现金流的内部收益率160

9．如何利用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率161

10．如何制作贷款投资经营表162

6.4 数学与三角函数165

1．如何利用SUM、SUBTOTAL函数计算销售总量和月平均销量165

2．如何利用SUMIF统计成绩表165

3．如何计算指定角度的三角值166

4．如何计算反三角函数值167

5．如何进行矩阵的有关计算167

6.5 统计函数168

1．如何利用MAX和MIN函数确定最高和最低业绩168

2．如何利用FREQUENCY函数统计员工业绩级别169

3．如何利用COUNT和COUNTIF函数统计考勤表169

4．如何利用COUNTA函数统计员工按时上下班的次数170

5．如何利用TREND函数预测下半年的销售额171

6.6 查找与引用函数171

1．如何利用CHOOSE函数评定学生成绩171

2．如何利用HLOOKUP函数根据销售量查找提成率172

3．如何利用INDIRECT函数为工作表建立引用目录172

4．如何利用OFFSET函数返回相关列数据173

5．如何利用INDEX和MATCH函数查询学生信息174

6.7 逻辑函数与信息函数175

1．如何利用函数IF和ROUND计算个人所得税175

2．如何利用IF和ISNA函数查找相关记录175

3．如何利用IF和ISERROR函数返回缺货时的提示信息176

4．如何利用IF和ISBLANK函数判断职员是否到岗176

5．如何利用IF和AND函数统计调查结果177

6.8 文本函数与数据库函数178

1．如何利用REPLACE函数更新联系方式178

2．如何利用DOLLAR和RMB函数添加货币符号178

3．如何利用函数LEN快速计算单元格中字符的个数179

4．如何利用LEFT和RIGHT函数提取区号和电话号码179

5．如何利用CONCATENATE和LEFT函数返回个人称呼180

6．如何利用DCOUNT函数管理学生成绩180

7．如何利用函数提取姓名中的姓和名181

8．如何不通过函数合并姓与名181

9．如何利用函数快速从身份证号中提取性别181

10．如何利用函数提取身份证中的出生日期181

11．如何将奖金按位数进行放置182

12．如何利用REPT函数计算商品受欢迎程度182

13．如何提取用户资料的相关信息183

第7章 数据透视表和数据透视图185

7.1 数据透视表186

1．如何创建数据透视表186

2．如何添加数据字段187

3．如何修改汇总样式188

4．如何修改数字格式188

5．如何更新透视表189

6．如何隐藏数据字段189

7．如何查看详细数据190

8．如何设置数据透视表格式190

9．如何处理数据透视表报表中没有字段列表的情况190

10．如何通过创建数据透视表报表合并计算数据191

7.2 数据透视图191

1．如何创建数据透视图191

2．如何更改图表类型193

3．如何设置透视图格式194

第8章 数据处理与分析195

8.1记录单196

1．如何使用记录单添加记录196

2．如何使用记录单修改记录196

3．如何使用记录单删除记录197

4．如何使用记录单查找记录197

8.2 筛选198

1．如何使用筛选功能筛选单项数据198

2．如何使用筛选功能筛选多项数据199

3．如何使用高级筛选功能199

4．如何进行自定义筛选201

5．如何取消自动筛选功能202

8.3 排序和分类汇总202

1．如何进行简单排序202

2．如何进行复杂排序202

3．如何进行自定义排序203

4．如何进行简单的分类汇总204

5．如何进行嵌套式分类汇总205

6．如何隐藏或显示数据206

7．如何取消分级显示206

8．如何取消分类汇总206

8.4 其他分析工具207

1．如何按照类别进行合并计算207

2．如何按照位置进行合并计算208

3．如何创建列表209

4．如何在创建的列表中添加数据210

5．如何在列表中汇总数据210

6．如何使用单变量模拟运算表211

7．如何使用双变量模拟运算表211

8．如何删除模拟运算结果212

9．如何进行单变量求解212

10．如何安装规划求解213

11．如何创建方案213

12．如何修改已有方案214

13．如何显示方案214

14．如何编辑方案215

15．如何删除方案216

16．如何合并方案216

17．如何将创建的方案生成摘要216

18．如何加载【条件求和向导】程序217

19．如何使用【条件求和向导】程序217

第9章 链接和交互数据219

1．如何为单元格和工作表建立超链接220

2．如何在两个工作表的单元格之间创建超链接220

3．如何在同一工作簿的单元格之间创建链接220

4．如何在单元格和网络之间建立超链接221

5．如何更改超链接221

6．如何删除超链接221

7．如何将Word表格复制到Excel中222

8．如何将Excel中的数据复制到Word中222

9．如何将Excel中的图表粘贴到Word中222

10．如何使用电子邮件发送Excel工作表223

11．如何在Excel中打开HTML格式的文件224

12．如何处理利用Excel形成的网页中出现的红色X224

第10章 打印作表225

1．如何设置页面226

2．如何设置页边距226

3．如何设置页眉／页脚227

4．如何打印选取的单元格区域227

5．如何设置【工作表】选项卡228

6．如何打印多张工作表228

7．如何打印多份相同的工作表229

8．如何打印工作表中的图表229

9．如何打印没有网格线的工作表229

10．如何重复打印表格标题229

11．如何避免打印工作表中的错误值230

12．如何设置工作表的起始页码230

13．如何指定打印页数231

14．如何打印出数值形式的行号和列标231

15．如何在页眉或者页脚中插入图片231

16．如何在页眉或者页脚中插入文件名232

17．如何打印超宽工作表232

18．如何只打印工作表中奇数行的数据233

19．如何在打印工作表时除去工作表中的零值233

20．如何打印工作表中的公式233

21．如何以黑白方式打印234

22．如何将不相邻的列打印到相邻的位置上234

23．如何为工作表添加背景而不会被打印出来234

24．如何选择需要的打印机234

25．如何向已有打印区域中添加单元格234

26．如何加速工作表的打印速度235

27．如何调整打印的纸张为特定的纸张235

28．如何缩小打印图表的大小235

第11章 宏与VBA237

1．如何认识宏与VBA238

2．如何打开VBE窗口238

3．如何加载宏238

4．如何录制宏239

5．如何运行宏239

6．如何通过设置按钮启动宏240

7．如何设置工作簿中宏的安全性240

8．如何为自己的文件签名241

9．如何创建自己的数字证书242

10．如何为宏工程签名242

11．如何删除宏工程中的数字签名243

12．如何查看宏工程中的数字签名243

13．如何将一个宏开发者添加到可靠发行商列表中244

14．如何处理无法禁用的宏244

15．如何将已经录制好的宏指定给工作簿中添加的窗体按钮244

16．如何更改自定义按钮的图标245

17．如何调用其他模块中的程序245

18．如何对编写的VBA程序进行调试245

第12章 Excel安全设置247

1．如何创建共享工作簿248

2．如何设置共享工作簿的修订显示248

3．如何拒绝或者接受对共享工作簿的修订249

4．如何保护共享工作簿250

5．如何限制他人对工作表的查看250

6．如何锁定工作表中的区域251

7．如何设置工作表中的可编辑区域252

8．如何设置对工作表的保护252

9．如何撤消对工作表的保护253

10．如何更改密码加密的类型253

11．如何解决工作簿不再受保护的问题253

12．如何隐藏工作簿创建者的个人信息254