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第1部分 PowerPoint 2007基本操作第1章　PowerPoint 2007概述3

1.1 PowerPoint 2007简介4

1.2 PowerPoint的用途4

1.3 PowerPoint 2007的新功能4

1.4　功能区选项卡的使用6

1.4.1 菜单8

1.4.2 工具栏9

1.5　迷你工具栏的使用9

1.6　任务窗格的使用10

1.6.1 “信息检索”任务窗格的使用10

1.6.2　搜索11

1.6.3　选择信息检索服务13

1.7 PowerPoint文件格式13

1.8 PowerPoint视图14

1.9　使用帮助16

1.10　疑难解答17

第2章　演示文稿19

2.1　PowerPoint演示文稿20

2.1.1　模板20

2.1.2　幻灯片版式20

2.2　创建演示文稿21

2.2.1　从模板新建演示文稿21

2.2.2　根据现有内容新建演示文稿22

2.2.3　从头开始创建演示文稿22

2.3　保存演示文稿23

2.4　打开演示文稿25

2.4.1 “打开”对话框26

2.4.2　设置视图选项26

2.5　删除演示文稿27

2.6　重命名演示文稿27

2.7　将演示文稿转换成PowerPoint 200727

2.8　疑难解答28

2.9　高级应用：从头开始创建演示文稿28

第2部分　演示文稿的编辑和格式设置第3章　使用文本33

3.1 powerPoint的文本功能34

3.2　添加文本34

3.3　设置文本格式35

3.3.1　增强演示文本35

3.3.2　使用“开始”选项卡上的格式设置工具35

3.3.3　使用“字体”对话框37

3.3.4　使用“段落”对话框38

3.3.5　使用浮动工具栏设置文本格式38

3.4　使用项目符号39

3.4.1　创建图片项目符号40

3.4.2　创建字符项目符号40

3.5　使用编号列表41

3.6　拼写检查42

3.7　使用校对工具43

3.8　用同义词库查找同义词44

3.9　使用文本框45

3.9.1　插入文本框45

3.9.2　设置文本框格式45

3.10　使用艺术字46

3.10.1　插入艺术字46

3.10.2　设置艺术字格式47

3.11　疑难解答47

3.12　高级应用：美化列表48

第4章　使用表格49

4.1 表格50

4.2　添加表格50

4.3　设置表格格式51

4.3.1　设置表格样式选项51

4.3.2　应用表格样式52

4.3.3　创建表格边框52

4.3.4　设置表格填充颜色53

4.3.5　应用表格效果54

4.3.6　使用行和列54

4.3.7　合并和拆分单元格55

4.3.8　指定其他布局选项55

4.3.9　删除表格和表格内容56

4.3.10　在表格中添加项目符号列表和编号列表56

4.4　绘制表格56

4.5　插入Excel表格57

4.6　疑难解答57

4.7 高级应用：使用表格改进信息设计58

第5章　组织演示文稿59

5.1　PowerPoint的大纲功能60

5.2　组织演示文稿60

5.3　使用“大纲”选项卡61

5.4　使用大纲选项62

5.4.1　升级或降级大纲要点62

5.4.2　上下移动大纲要点63

5.4.3　折叠和展开大纲要点64

5.4.4　显示幻灯片格式65

5.5　使用在其他程序中创建的大纲66

5.6　疑难解答67

5.7　高级应用：在“大纲”选项卡中重新组织幻灯片内容68

第6章　使用主题、配色方案和背景69

6.1 主题70

6.1.1　应用新主题70

6.1.2　应用多个主题到单个演示文稿71

6.1.3　使用主题字体71

6.1.4　使用主题配色方案73

6.1.5　使用主题效果74

6.1.6　创建自定义配色方案75

6.1.7　创建和保存自定义主题76

6.2　应用背景76

6.2.1　应用背景样式76

6.2.2　设置高级背景选项77

6.2.3 忽略背景图形77

6.2.4　重置背景77

6.3　疑难解答78

6.4　高级应用：创建自定义主题78

第7章　设置幻灯片和演示文稿格式79

7.1　PowerPoint的格式设置选项80

7.2　添加幻灯片80

7.3　删除幻灯片80

7.4　重新排列幻灯片81

7.5　使用幻灯片浏览视图81

7.6　在演示文稿间复制和移动幻灯片82

7.7　使用自动格式设置84

7.7.1　使用“粘贴选项”按钮84

7.7.2　使用“自动调整选项”按钮84

7.8　疑难解答86

第8章　演示文稿协作87

8.1 定义PowerPoint中的协作方式88

8.1.1　使用Microsoft Office Share Point Server 200788

8.1.2　与Microsoft Office Share Point Server 2007协作88

8.2　准备要分发的演示文稿89

8.2.1　检查演示文稿89

8.2.2　限制演示文稿的访问权限91

8.2.3　添加数字签名91

8.2.4　运行兼容性检查器93

8.2.5 将演示文稿标记为最终状态93

8.3　设置演示文稿密码94

8.4　审阅演示文稿94

8.4.1　使用“审阅”选项卡95

8.4.2　给幻灯片添加批注95

8.4.3　审阅批注96

8.4.4　删除批注96

8.5　将演示文稿分发给其他人员96

8.5.1　使用幻灯片库97

8.5.2 将演示文稿保存到文档管理服务器98

8.5.3　创建文档工作区99

8.6　疑难解答100

第3部分　生成演示文稿103

第9章　幻灯片放映103

9.1　幻灯片放映104

9.2　设置幻灯片放映104

9.3　排练计时106

9.4　录制旁白107

9.4.1 录制旁白108

9.4.2　删除旁白108

9.5　使用自定义放映108

9.6　在其他演示文稿中重用幻灯片110

9.7　观看放映111

9.7.1　全屏幕放映导航111

9.7.2　设置鼠标指针选项113

9.7.3　使用屏幕绘图笔标记演示文稿114

9.8 将演示文稿打包到CD115

9.9 使用PowerPoint Viewer（PowerPoint查看器）117

9.10　疑难解答117

第10章　创建和打印演示文稿材料119

10.1　演示文稿输出选项120

10.2　创建备注和讲义120

10.3　准备打印演示文稿120

10.3.1　设置页面121

10.3.2 自定义页眉和页脚121

10.3.3　预览PowerPoint演示文稿122

10.3.4　以灰度和黑白模式预览123

10.4　打印PowerPoint演示文稿124

10.5　确保打印顺利126

10.6　疑难解答127

第4部分　使用图表、图形和多媒体第11章　使用图表和图形131

11.1 图表功能132

11.2　PowerPoint图表132

11.3　添加图表133

11.4　选择图表类型134

11.5　在数据表中输入数据136

11.5.1　插入和删除数据表单元格、行和列137

11.5.2　设置工作表数字格式137

11.5.3　包括和排除行和列138

11.5.4　从数据表返回演示文稿139

11.6　创建自定义图表类型139

11.7　图表工具功能区140

11.8　设置图表格式143

11.8.1　修改图表143

11.8.2　设置整体图表选项143

11.8.3　设置图表对象的格式146

11.8.4　设置三维视图格式148

11.9　添加趋势线149

11.10　疑难解答150

11.11　高级应用：使用图表格式设置选项151

第12章 使用SmartArt153

12.1 SmartArt154

12.2　添加SmartArt到演示文稿154

12.3　设置SmartArt的格式155

12.4　SmartArt布局示例157

12.5　常用SmartArt操作158

12.5.1　在SmartArt中添加和编辑文本158

12.5.2　更改SmartArt的颜色159

12.5.3　调整SmartArt的大小和位置160

12.5.4　添加效果160

12.5.5　删除SmartArt图形161

12.6　使用组织结构图161

12.6.1　插入更多形状162

12.6.2　更改布局162

12.6.3　设置组织结构图的格式163

12.7　疑难解答163

第13章　使用图片和剪贴画165

13.1　剪贴画和图片166

13.2　图形文件格式166

13.3　插入剪贴画167

13.4　Microsoft剪辑管理器168

13.4.1　打开剪辑管理器169

13.4.2　剪辑管理器170

13.4.3　浏览收藏集列表170

13.5　将剪辑添加到剪辑管理器171

13.5.1 自动添加剪辑171

13.5.2　添加自己目录中的剪辑172

13.5.3　添加来自扫描仪或照相机的剪辑172

13.5.4　添加对象到剪辑管理器173

13.5.5　添加标题和关键词173

13.6　搜索剪辑174

13.7　使用剪辑管理器175

13.7.1　压缩剪辑管理器目录175

13.7.2　使用剪辑管理器的网上功能175

13.8　使用图片176

13.9　修改剪贴画和图片177

13.9.1　图片格式选项177

13.9.2　将剪贴画重新着色178

13.9.3　设置剪贴画格式179

13.10　压缩图片179

13.11　疑难解答180

13.12　高级应用：创建相册180

第14章　使用媒体剪辑183

14.1　声音和视频184

14.2　声音格式184

14.2.1 WAV184

14.2.2 MP3184

14.2.3 WMA185

14.2.4 MIDI185

14.2.5　AIFF和AU185

14.2.6　REAL和ORGVORBIS185

14.3　影片格式185

14.3.1 AVI185

14.3.2　MPEG,MPG185

14.3.3 QuickTime MOV和 RealVideo186

14.3.4　GIF动画186

14.4　插入媒体剪辑186

14.5　调整声音或影片188

14.5.1 声音工具选项189

14.5.2　影片工具选项189

14.6　播放CD乐曲190

14.7　录制声音190

14.8　链接媒体文件191

14.9　疑难解答192

14.10　高级应用：让PowerPoint播放用户的播放列表192

第15章　使用形状和对象195

15.1　形状创建和格式设置功能196

15.2　插入形状196

15.2.1　插入线条和箭头197

15.2.2　插入矩形和椭圆198

15.3　应用形状快速样式198

15.4　修改和增强形状199

15.4.1　指定形状填充颜色199

15.4.2　指定形状轮廓202

15.4.3　指定形状效果202

15.4.4　编辑形状203

15.5　使用“设置形状格式”对话框204

15.6　操作对象204

15.6.1　设置对象顺序205

15.6.2　对齐对象206

15.6.3　对齐网格或形状206

15.6.4　组合对象207

15.6.5　旋转和翻转对象207

15.7　疑难解答209

15.8　高级应用：使用格式效果增强演示文稿210

第16章　使用动画211

16.1 动画212

16.2　设置幻灯片切换212

16.3　应用动画到对象213

16.4　创建自定义动画214

16.4.1　设置特殊动画效果216

16.4.2 对动画重新排序218

16.4.3　修改动画219

16.4.4　删除动画219

16.5　使用动作设置219

16.6　使用动作按钮220

16.7　疑难解答221

16.8　高级应用：让演示文稿更生动222

第5部分　PowerPoint高级应用第17章　使用PowerPoint的Web功能225

17.1　使用超链接226

17.1.1　添加超链接226

17.1.2　修改超链接230

17.1.3　取消超链接231

17.1.4　更改超链接对象的动作设置231

17.1.5　测试超链接232

17.1.6　在超链接演示文稿中导航233

17.1.7　在演示中链接到Web233

17.2　发布到Internet234

17.2.1　将演示文稿保存为网页234

17.2.2 自定义Web演示236

17.2.3　上传网页到Web服务器238

17.2.4　测试网页238

17.2.5　修改或更新网页239

17.3　疑难解答239

第18章　Microsoft Office 2007集成办公241

18.1　Microsoft Office集成办公242

18.2　链接Office对象242

18.2.1　创建链接242

18.2.2　更新链接243

18.2.3　维护链接244

18.2.4　取消源和目标文件间的链接244

18.3　使用嵌入式Office对象245

18.3.1　嵌入新的现有文件245

18.3.2　嵌入新的对象246

18.3.3　从现有文件中嵌入新的对象247

18.4　使用Word表格247

18.5　在其他应用中使用PowerPoint演示文稿248

18.6　疑难解答249

18.7　高级应用：嵌入式对象的演示250

第19章　使用PowerPoint宏251

19.1　功能区“开发工具”选项卡252

19.2　启用宏的演示文稿253

19.3　创建空白宏254

19.4　向宏中添加代码255

19.5　在Visual Basic编辑器中创建宏257

19.6　编辑宏258

19.7　删除宏259

19.8　通过快速访问工具栏运行宏259

19.9　VBA代码段来源261

19.10　疑难解答261

第20章 自定义PowerPoint263

20.1 自定义“快速访问工具栏”264

20.1.1　移动“快速访问工具栏”264

20.1.2　增加和删除“快速访问工具栏”的命令264

20.1.3　用“PowerPoint选项”对话框自定义“快速访问工具栏”264

20.2　设置“PowerPoint选项”265

20.2.1　定制PowerPoint266

20.2.2　设置“校对”选项267

20.2.3　设置“自动更正”选项267

20.2.4　设置“保存”选项271

20.2.5　设置“版式”选项272

20.2.6　设置“高级”选项272

20.2.7　设置“自定义”选项275

20.2.8　设置“加载项”选项275

20.2.9　设置“信任中心”选项275

20.2.10　查找PowerPoint资源276

20.3　设置演示文稿属性276

20.4　使用幻灯片母版278

20.4.1　修改幻灯片母版279

20.4.2　增加幻灯片母版280

20.4.3　创建自定义的版式281

20.4.4　重命名幻灯片母版或者版式282

20.4.5　删除幻灯片母版或者版式282

20.4.6　保留幻灯片母版283

20.4.7　给幻灯片母版应用主题283

20.4.8　修改讲义及备注母版283

20.5　疑难解答285

20.6　高级应用：创建带Logo的自定义版式285

第21章　使用PowerPoint其他语言的能力287

21.1　PowerPoint多语言特性288

21.2　设置Microsoft Office能使用多语言288

21.2.1　启用显示并编辑语言288

21.2.2　安装键盘290

21.2.3　安装“输入法”（IME）291

21.3　使用PowerPoint多语言校对工具292

21.3.1　对其他语言进行拼写检查292

21.3.2　翻译文本292

21.3.3　使用另一种语言的同义词库293

21.4　删除语言包294

21.5　疑难解答294

第22章　PowerPoint疑难解答295

22.1　处理错误消息及提示296

22.2　解决问题296

22.2.1 显示问题297

22.2.2　打印问题297

22.2.3 用PowerPoint功能解决问题298

22.2.4　幻灯片放映问题299

22.3　运行Office诊断300

第6部分　扩展PowerPoint的功能第23章　Office在线办公软件以及其他资源303

23.1 更多资源304

23.2　Office Online概述304

23.2.1　模板305

23.2.2　剪贴画306

23.2.3　更多Office Online内容308

23.3　其他网站308

第24章 以第三方工具扩展PowerPoint309

24.1　扩展PowerPoint选项310

24.2　将PowerPoint转换为Flash310

24.2.1 Camtasia Studio310

24.2.2　PointeCast Publisher311

24.2.3　FlashSpring311

24.3　用PowerPoint开发在线学习311

24.3.1　Articulate Rapid E-Learning Studio312

24.3.2　Macromedia Breeze312

24.4　增强用户的PowerPoint体验313

24.4.1　Impatica for PowerPoint313

24.4.2　Ovation for PowerPoint313

24.4.3　PresentationPoint313

24.5　将PowerPoint演示文稿转换成PDF文件314

24.6　使用第三方模板、背景及剪贴画开始创建工作314

24.6.1 CrystalGraphics PowerPlugs315

24.6.2　Digital Juice315

24.6.3　Clipart.com315

24.6.4　其他创建选项315

24.7　使用外部硬件来增强PowerPoint体验315

24.7.1　Impatica ShowMate316

24.7.2　TurningPoint 2006316

24.7.3 光电鼠标（Laser Mouse）316

第7部分　从内容到发布319

第25章　消息——讲稿内容319

25.1　体验观点320

25.1.1　理解过程320

25.1.2　把人放在首位320

25.1.3　成为注重视觉感受的演示者320

2.5.2　深刻印象321

25.3　构造论题321

25.3.1　确定目的322

25.3.2　创建概要及来龙去脉328

25.3.3　将构建想法变成流畅的讲稿330

25.3.4　使用“钩子”开幕333

25.3.5　允许及时捕捉334

25.3.6　非线性问题335

25.4　限定参加者336

25.4.1 了解演讲者的特点336

25.4.2　个人属性337

25.4.3　演讲风格337

25.4.4　知识水平337

25.4.5　媒体倾向338

25.4.6 了解听众的喜好338

25.4.7　过滤339

25.5　保证一致性341

25.5.1　维护公司标志341

25.5.2　使用可移植性概念342

25.5.3　提供“做什么”和“说什么”备注343

25.6　疑难解答345

第26章　多媒体——可视化设计支持347

26.1　以生活为例348

26.2　为信息选择媒体348

26.2.1　理解媒体类型349

26.2.2　使用设计模板356

26.2.3　制作宣传材料357

26.3　抓住眼球359

26.3.1　确立焦点359

26.3.2　选择字体和字型361

26.3.3　使用推进和覆盖363

26.3.4　设置强调365

26.4　使用颜色367

26.4.1　整合符号367

26.4.2　调查感觉和对比度371

26.4.3 背景颜色和情感间的关系374

26.5　疑难解答377

第27章　形式技巧——培养外在演示技巧379

27.1　功夫在事外380

27.2　克服恐惧381

27.2.1　从根源入手381

27.2.2　学会放松384

27.3　使用身体385

27.3.1　站位和走动385

27.3.2　眼神交流389

27.3.3　使用手势390

27.3.4　把握演讲台393

27.3.5　要避免的问题394

27.4　使用声音396

27.4.1　调匀呼吸396

27.4.2　措辞和停顿397

27.4.3　避免声音问题400

27.5　疑难解答401

第28章　功能技巧——培养内在演示技巧403

28.1　把自己放在首位404

28.2　动动脑子404

28.2.1　把意图和内容链接起来404

28.2.2　使用详细数据406

28.2.3　选择焦点406

28.2.4　使用虚拟空间408

28.2.5　处理干扰408

28.3　用心410

28.3.1　理解动机411

28.3.2　增加故事和个人观点412

28.3.3　使用幽默413

28.3.4　形成自己的风格415

28.4　疑难解答416

第29章　技巧和技术419

29.1　处理背景420

29.2　着装420

29.2.1　关注面部表情420

29.2.2　使用装饰物421

29.2.3　穿商务装421

29.2.4　选择一种形式423

29.3　设置讲台423

29.3.1　使用梯级板423

29.3.2　使用灯光和声音424

29.3.3　选择显示屏幕426

29.3.4　决定座位排列428

29.4　使用技术430

29.4.1　操作投影仪430

29.4.2　使用笔记本进行演示432

29.4.3 包含多媒体434

29.5　疑难解答437

第30章　在不同的环境下演示439

30.1　适应每天的环境440

30.2　增加亲密并且私人化440

30.2.1　了解会议室及自身440

30.2.2　处理一对一的情况445

30.2.3　把技巧社会化448

30.3　在偏僻的地方工作449

30.3.1 户外演示449

30.3.2　处理极端情况450

30.3.3 贸易展演示453

30.4　在电视上展示自己456

30.4.1　对着摄像机演讲456

30.4.2　使用视频会议技术458

30.4.3　在虚拟世界中交互465

30.5　疑难解答467