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第1章 认识PowerPoint1

1.1 PowerPoint简介1

1.1.1 PowerPoint能做些什么1

1.1.2 PowerPoint97的软件需求2

1.2 启动PowerPoint973

1.2.1 启动方式3

1.2.2 演示文稿的对话窗口介绍4

1.3 PowerPoint窗口环境介绍6

1.3.1 标题栏7

1.3.2 选单栏7

1.3.3 常用工具栏7

1.3.4 格式工具栏8

1.3.5 标尺8

1.3.6 显示模式按钮8

1.3.7 绘图工具栏9

1.3.8 状态栏9

1.3.9 滚动轴按钮9

1.3.10 显示及隐藏工具栏9

1.4 退出PowerPoint11

1.4.1 完全退出11

1.4.2 暂时退出12

第2章 窗口的基本操作与工作环境设定13

2.1 窗口的基本操作13

2.1.1 文件控制钮13

2.1.2 窗口的排列方式14

2.1.3 快捷选单16

2.2 工作环境的设定17

2.2.1 幻灯片显示比例的设定17

2.2.2 标尺及辅助线的设定18

2.2.3 工具栏选项的设定19

2.2.4 幻灯片尺寸及方向的设定20

2.2.5 自定义工具栏20

第3章 轻松建立演示文稿23

3.1 快速建立演示文稿23

3.2 PowerPoint的视图方式26

3.2.1 幻灯片视图模式27

3.2.2 大纲视图模式28

3.2.3 幻灯片浏览视图模式28

3.2.4 备注页视图模式30

3.2.5 幻灯片放映模式31

3.3 文字的基本输入32

3.3.1 文本区块的选取与文字输入32

3.3.2 文字的删除33

3.4 撤消与重复33

3.4.1 撤消33

3.4.2 重复34

3.5 插入幻灯片34

3.5.1 新幻灯片35

3.5.2 复制幻灯片36

3.6 删除幻灯片38

3.6.1 删除单张幻灯片38

3.6.2 删除多张幻灯片38

3.7 保存文件39

3.8 关闭文件39

第4章 编辑幻灯片41

4.1 打开文件41

4.1.1 新建41

4.1.2 打开42

4.2 大纲视图模式下编辑内容44

4.2.1 修改文字内容45

4.2.2 删除条目45

4.2.3 增加条目46

4.2.4 更改条目顺序47

4.2.5 改变幻灯片顺序47

4.2.6 设定层次的缩排效果48

4.2.7 展开幻灯片49

4.2.8 折叠及展开幻灯片50

4.2.9 折叠及展开所有幻灯片51

4.3 幻灯片浏览视图模式下编辑文件51

4.3.1 更改幻灯片顺序51

4.3.2 增加幻灯片52

4.3.3 删除幻灯片53

4.3.4 隐藏幻灯片53

4.3.5 黑白显示53

4.4 建立备注页54

4.5 更改幻灯片颜色56

4.6 背景处理58

4.6.1 单色背景处理59

4.6.2 过渡背景处理59

4.6.3 材质背景处理60

4.6.4 图案背景处理61

4.6.5 图片背景处理62

4.7 幻灯片版面设置63

4.8 对象的背景颜色及线框64

4.9 应用演示文稿模板66

第5章 演示文稿内容的格式化与艺术字68

5.1 演示文稿内容的格式化68

5.1.1 内容的选取68

5.1.2 字体的设定68

5.1.3 字号的设定69

5.1.4 加粗、倾斜、下划、阴影字的设定70

5.1.5 文字对齐方式71

5.1.6 项目符号的使用72

5.1.7 行距的设定73

5.1.8 字体对齐的设定74

5.1.9 更改大小写75

5.1.10 替换字体77

5.1.11 分行符号的设定78

5.2 艺术字81

5.2.1 艺术字库81

5.2.2 Microsoft艺术字2.5189

第6章 演示文稿中绘图的运用97

6.1 Office Art97

6.1.1 绘图工具栏97

6.1.2 自选图形97

6.1.3 文本框104

6.1.4 直排文本框104

6.1.5 填充颜色105

6.1.6 线条颜色106

6.1.7 字体颜色107

6.1.8 线型107

6.1.9 虚线线型108

6.1.10 箭头样式108

6.1.11 阴影109

6.1.12 三维效果110

6.1.13 图形前后顺序的控制116

6.1.14 组合作用117

6.1.15 改变自选图形118

6.1.16 自选图形预设值119

6.1.17 旋转或翻转120

6.1.18 对齐或分布120

6.1.19 编辑顶点125

6.2 剪贴画的运用126

6.2.1 自动选取剪贴画126

6.2.2 剪贴画的编辑127

6.2.3 增加剪贴画128

6.2.4 建立剪辑属性130

6.2.5 寻找剪贴画131

6.2.6 分解剪贴画132

6.3 其他PowerPoint97新增功能134

6.3.1 颜色的一致性134

6.3.2 图形文件的格式135

第7章 Word文件、组织结构图、统计图表及Excel工作表的运用136

7.1 插入Word文件136

7.1.1 插入Word表格的方式136

7.1.2 表格栏位的选取140

7.1.3 表格数据的输入141

7.1.4 表格及边框的制作142

7.2 插入组织结构图143

7.2.1 插入组织结构图的方式143

7.2.2 组织结构图工具栏介绍146

7.2.3 组织结构图数据的输入146

7.2.4 返回PowerPoint编辑模式148

7.2.5 框的选取150

7.2.6 组织结构图的样式150

7.2.7 控制文字字体152

7.2.8 控制文本颜色153

7.2.9 控制文本对齐方式153

7.2.10 控制图框的底色154

7.2.11 控制图框阴影154

7.2.12 控制图框的外框样式154

7.2.13 控制外框颜色及外框线条样式154

7.2.14 控制行的线段、样式及颜色155

7.2.15 控制图表背景颜色155

7.2.16 绘图工具的灵活运用156

7.2.17 3D组织结构图的运用159

7.3 插入统计图表160

7.3.1 插入统计图表的方式160

7.3.2 工作表数据的输入163

7.3.3 数据的选取164

7.3.4 数据显示方式165

7.3.5 字体的设定166

7.3.6 单元格宽的设定167

7.3.7 图表类型168

7.3.8 三维视图171

7.3.9 控制图表选项172

7.3.10 坐标轴格式的控制175

7.3.11 控制图例的颜色及纹理177

7.4 插入Excel工作表179

7.4.1 插入Microsoft Excel工作表179

7.4.2 总额的运算180

7.4.3 图表向导的使用180

第8章 多媒体演示文稿与Web支持184

8.1 文字或图表的动画184

8.1.1 动画效果工具栏184

8.1.2 动画设定184

8.1.3 动画的预览185

8.1.4 自定义动画186

8.1.5 分解统计图表设定动画188

8.2 幻灯片的换片效果191

8.2.1 幻灯片浏览工具栏191

8.2.2 幻灯片切换192

8.3 影片文件的播放193

8.3.1 从剪辑库插入影片194

8.3.2 从文件插入影片195

8.3.3 由版面配置插入幻灯片196

8.3.4 由插入对象插入幻灯片197

8.3.5 播放控制钮的介绍198

8.3.6 演示文稿与编辑窗口的往返198

8.3.7 设定影片文件播放的范围200

8.4 声音文件的播放203

8.4.1 从剪辑库插入声音203

8.4.2 从文件插入声音204

8.4.3 由插入对象插入声音204

8.4.4 录音206

8.5 录制旁白208

8.5.1 选择声音来源208

8.5.2 开始录制旁白209

8.6 动作按钮与动作设定211

8.7 超级链接214

8.8 保存HTML文件216

8.9 演示文稿会议220

第9章 放映演示文稿223

9.1 演示文稿的放映223

9.1.1 幻灯片的放映223

9.1.2 排练演示文稿223

9.1.3 绘图笔的使用225

9.1.4 幻灯片计时器225

9.1.5 幻灯片浏览器226

9.2 PowerPoint放映文件226

9.2.1 PowerPoint放映文件的优点226

9.2.2 PowerPoint放映文件的制作方式227

9.3 打包向导227

9.3.1 压缩演示文稿227

9.3.2 还原正常演示文稿231

9.3.3 用播放机程序放映影片232

9.3.4 使用打包的优缺点236

9.4 双屏查看236

9.5 会议记录簿与即席反应237

9.5.1 会议记录簿237

9.5.2 即席反应238

9.6 自定义放映240

9.6.1 设定自定义放映240

9.6.2 设定自定义的播放241

9.7 展览室演示文稿242

第10章 演示文稿的打印输出与母版的制作244

10.1 演示文稿的打印244

10.1.1 黑白视图244

10.1.2 页眉及页脚的设定244

10.1.3 版面设置247

10.1.4 打印演示文稿248

10.1.5 删除打印251

10.2 演示文稿的输出251

10.2.1 将演示文稿输出为文件报告251

10.2.2 将演示文稿输出成图文并茂的形式253

10.3 演示文稿母版的制作254

10.3.1 设定幻灯片母版255

10.3.2 标题母版258

10.3.3 设定讲义母版259

10.3.4 备注母版260

第11章 特殊工具介绍261

11.1 Office帮手261

11.2 联机帮助263

11.2.1 目录及索引帮助263

11.2.2 对话窗口的？按钮266

11.2.3 ？——这是什么266

11.3 拼写检查266

11.4 样式检查268

11.4.1 大小写和句尾标点269

11.4.2 视觉清晰度269

11.5 语言270

11.6 自动更正271

11.6.1 新增取代字串272

11.6.2 自动校正例外272

11.7 演示文稿批注的制作与隐现272

11.7.1 加入批注272

11.7.2 控制批注的颜色及线条273

11.7.3 控制批注的大小274

11.7.4 控制批注的位置275

11.7.5 控制批注的文字框276

11.7.6 隐藏及显现批注277

11.8 演示文稿的属性信息277

11.8.1 保存演示文稿的属性数据277

11.8.2 改变文件的属性信息279

11.8.3 撷取部分标题作自定义数据279

11.9 快速寻找文件280

11.9.1 简易搜寻文件280

11.9.2 高级寻找文件281

11.10 PowerPoint中心282

11.10.1 免费的宝藏283

11.10.2 最新信息283

11.10.3 动画特效展示283

11.10.4 秘诀与技巧283

11.10.5 其他信息283