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Part 1 Office 2007办公应用知识体系2

Chapter 1 Office 2007功能简介与共性操作2

1.1了解Office 2007的发展历史2

1.1.1Office的文件格式2

1.1.2Office的版本发展2

1.1.3Office 2007与早期版本的特性比较4

1.2Office 2007常用组件的商务应用功能介绍5

1.2.1办公文档处理——Word5

1.2.2各类表格制作——Excel6

1.2.3商务幻灯片演示——PowerPoint7

1.2.4企业数据库管理——Access7

1.2.5公司出版物制作——Publisher8

1.2.6各类商务表单应用——InfoPath8

1.2.7企业信息与邮件管理——Outlook9

1.2.8公司要事或计划记录与安排——OneNote9

1.3Office 2007各组件界面对比学习10

1.3.1Office 2007常用组件界面一览10

1.3.2Office按钮与快速访问工具栏11

1.3.3功能选项卡与功能区11

1.3.4Office 2007中的“帮助”按钮13

1.3.5编辑区13

1.3.6状态栏与视图栏15

1.3.7其他特别部分15

1.4Office 2007各组件的共性操作16

1.4.1启动与退出Office 200716

1.4.2新建空白或内容文档17

1.4.3各类办公文件的基本操作与管理18

1.4.4Office各类文档中文本的操作21

1.4.5打印Office办公文件23

1.4.6提高办公效率——使用快捷键24

1.4.7处理与修复程序故障25

Chapter 2 Word 2007初级办公文档处理26

2.1输入与编辑文本26

2.1.1输入文本26

2.1.2插入与改写文本28

2.1.3查找与替换文本29

2.2设置字符与段落格式31

2.2.1设置字符格式31

2.2.2设置段落格式33

2.3设置文档样式36

2.3.1调用样式36

2.3.2自定义样式37

2.4设置页面格式38

2.4.1设置页面大小38

2.4.2设置页边距38

2.4.3设置页面版式39

2.4.4设置页面边框40

2.5设置各类特殊格式41

2.5.1设置分栏41

2.5.2设置首字下沉41

2.5.3为汉字添加拼音42

2.5.4插入带圈字符43

2.5.5纵横混排43

2.5.6合并字符44

2.6办公文档的特殊打印44

2.6.1设置打印份数和范围44

2.6.2双面打印办公文档45

Chapter 3 Word 2007高级办公操作技能46

3.1在文档中制作表格46

3.1.1插入表格46

3.1.2编辑表格49

3.2在文档中插入并编辑图片51

3.2.1插入图片51

3.2.2编辑图片53

3.3在文档中插入并编辑形状56

3.3.1插入形状56

3.3.2编辑形状57

3.4在文档中插入并编辑SmartArt图形59

3.4.1插入SmartArt图形59

3.4.2编辑SmartArt图形60

3.5在文档中插入并编辑艺术字62

3.5.1插入艺术字62

3.5.2编辑艺术字62

3.6在文档中插入并编辑文本框64

3.6.1插入文本框64

3.6.2编辑文本框65

3.7通过邮件合并制作批量文档66

3.7.1邮件合并的流程66

3.7.2制作数据源67

3.7.3合并邮件67

3.8增加办公文档的安全性71

3.8.1加密办公文档71

3.8.2设置文档限制72

Chapter 4 Excel 2007办公表格制作技能74

4.1工作簿与工作表的基本操作74

4.1.1保存工作簿74

4.1.2新建与选择工作表75

4.1.3移动与复制工作表75

4.1.4隐藏与显示工作表76

4.1.5保护工作表77

4.2表格数据编辑技能78

4.2.1输入与填充数据78

4.2.2复制与移动数据82

4.3单元格外观设置与美化83

4.3.1合并与拆分单元格83

4.3.2设置单元格格式84

4.3.3设置单元格的边框与背景86

4.3.4套用表格格式87

4.4通过公式与函数准确、高效地计算数据88

4.4.1使用公式计算数据88

4.4.2使用函数计算数据90

4.5数据的图表可视化92

4.5.1图表的类型92

4.5.2创建图表93

4.5.3编辑图表94

4.6Excel中的数据管理与分析95

4.6.1管理数据95

4.6.2分析数据97

4.7各种商用表格的打印技巧99

4.7.1商用表格页面设置99

4.7.2商用表格打印预览100

4.7.3打印商用表格101

Chapter 5 PowerPoint 2007商务演示制作技能102

5.1幻灯片结构搭建102

5.1.1插入与选择幻灯片102

5.1.2移动与复制幻灯片103

5.1.3删除与播放幻灯片103

5.2幻灯片内容设计与美化103

5.2.1设置幻灯片主题103

5.2.2输入与编辑幻灯片文本105

5.2.3在幻灯片中插入对象106

5.3幻灯片统一风格与动画设计109

5.3.1设计统一风格109

5.3.2设计动画方案110

5.4放映幻灯片112

5.4.1放映前的设置112

5.4.2放映的操作方法114

5.4.3放映中的控制115

5.5打包与发布幻灯片115

5.5.1打包幻灯片115

5.5.2发布幻灯片116

Chapter 6 Access 2007办公常用操作118

6.1Access 2007中数据库的基本操作118

6.1.1创建数据库118

6.1.2打开数据库119

6.1.3了解数据库120

6.2创建与编辑数据表122

6.2.1创建表122

6.2.2认识并应用主键124

6.2.3编辑表125

6.3创建与编辑查询129

6.3.1查询的作用与类型129

6.3.2创建查询130

6.3.3编辑查询133

6.4认识并创建窗体134

6.4.1窗体的作用134

6.4.2创建窗体134

6.5认识并创建报表138

6.5.1报表的类型138

6.5.2创建报表138

6.6认识并创建控件140

6.6.1常用控件简介141

6.6.2创建控件141

Chapter 7 Office 2007其他组件的办公应用142

7.1使用Outlook收发企业邮件142

7.1.1电子邮件的管理142

7.1.2创建并使用通讯簿145

7.1.3日历的使用147

7.1.4任务的安排148

7.2使用Publisher制作企业出版物149

7.2.1创建出版物149

7.2.2设置出版物152

7.2.3编辑出版物154

7.3使用InfoPath表单收集各类信息156

7.3.1表单的作用156

7.3.2创建表单157

7.3.3编辑表单160

7.3.4预览并发布表单160

7.4使用OneNote记录重要信息162

7.4.1认识OneNote笔记本162

7.4.2OneNote的基本使用方法163

7.4.3在OneNote中记录笔记168