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第1章 数据处理的基本操作1

1.1 认识Excel 2010操作环境2

1.1.1 “文件”选项卡2

1.1.2 快速访问工具栏3

1.1.3 标题栏3

1.1.4 功能区4

1.1.5 工作表编辑区5

1.1.6 状态栏和视图栏6

1.2 自定义Excel操作环境6

1.2.1 自定义快速访问工具栏6

1.2.2 自定义功能区7

1.2.3 禁用或启用浮动工具栏9

1.2.4 自定义状态栏中的显示项目10

1.2.5 更换Excel的7界面颜色10

1.2.6 自定义视图模式10

1.2.7 使用文档属性11

1.3 认识工作簿、工作表和单元格13

1.3.1 工作簿、工作表和单元格概述13

1.3.2 工作簿、工作表和单元格的相互关系14

1.4 工作簿的基本操作14

1.4.1 创建空白工作簿14

1.4.2 创建有样式的工作簿15

1.4.3 打开Excel文件16

1.4.4 关闭Excel文件17

1.4.5 批量关闭工作簿17

1.4.6 保存工作簿文件18

1.4.7 工作簿文件窗口的保护与撤销保护19

1.4.8 为工作簿设置密码保护20

1.5 工作表的基本操作21

1.5.1 选择工作表22

1.5.2 插入工作表23

1.5.3 重命名工作表23

1.5.4 移动和复制工作表25

1.5.5 隐藏和显示工作表25

1.5.6 彻底隐藏工作表26

1.5.7 保护工作表27

1.5.8 删除工作表28

1.5.9 限定工作表的可用范围29

1.6 多窗口操作30

1.6.1 并排查看多个工作表30

1.6.2 拆分工作表窗口30

1.6.3 冻结工作表窗口31

1.6.4 快速切换工作簿窗口32

第2章 单元格效果的设置操作33

2.1 单元格的基本操作34

2.1.1 选择单元格34

2.1.2 轻松选择特殊区域36

2.1.3 插入单元格36

2.1.4 删除单元格37

2.1.5 单元格的合并与拆分37

2.2 设置单元格行和列38

2.2.1 调整单元格行高和列宽39

2.2.2 隐藏或显示行或列40

2.3 移动和复制单元格41

第3章 向表格中录入并编辑数据43

3.1 了解Excel中的数据类型44

3.1.1 文本型44

3.1.2 数值型44

3.1.3 日期和时间型45

3.1.4 货币型45

3.1.5 符号46

3.2 输入普通数据46

3.3 输入特殊的符号和数据47

3.3.1 输入特殊符号47

3.3.2 输入以“0”开头的数据48

3.3.3 输入11位以上的数字数据48

3.3.4 输入分数49

3.4 快速填充数据50

3.4.1 利用控制柄填充数据50

3.4.2 使用对话框填充序列数据52

3.5 编辑数据53

3.5.1 修改和删除错误的数据53

3.5.2 更改数据的类型54

3.5.3 自定义数据格式54

3.6 查找和替换数据55

3.6.1 数据的常规查找和替换55

3.6.2 数据的高级查找和替换56

3.7 移动和复制数据57

3.7.1 什么是移动和复制数据57

3.7.2 拖动鼠标移动和复制数据58

3.7.3 通过剪贴板移动和复制数据58

3.7.4 选择性粘贴数据59

3.8 撤销和恢复操作60

3.8.1 撤销操作61

3.8.2 恢复操作61

第4章 几种高级的数据理方式62

4.1 使用记录单输入数据63

4.1.1 添加记录单按钮63

4.1.2 输入数据记录63

4.1.3 修改和删除数据记录65

4.1.4 查找符合条件的数据记录66

4.2 记忆式输入66

4.3 设置数据输入有效性67

4.3.1 允许范围内的有效性设定67

4.3.2 来源于序列的有效性设定69

4.3.3 自定义有效性69

4.3.4 只允许在连续单元格中录入70

4.3.5 设置输入信息和出错警告70

4.3.6 清除数据有效性72

第5章 表格外观样式的美化操作73

5.1 格式化单元格74

5.1.1 单元格格式包括的内容74

5.1.2 使用组设置单元格格式76

5.1.3 使用对话框设置单元格格式77

5.1.4 使用浮动工具栏设置单元格格式79

5.2 美化工作表79

5.2.1 设置工作表标签颜色80

5.2.2 设置工作表背景80

5.3 使用图形对象81

5.3.1 使用剪贴画和图片81

5.3.2 使用形状87

5.3.3 使用艺术字89

5.3.4 使用SmartArt图形92

第6章 表格数据的打印输出96

6.1 设置页面格式97

6.1.1 页面设置97

6.1.2 设置页眉与页脚99

6.1.3 使用水印102

6.2 打印预览103

6.2.1 预览表格103

6.2.2 预览模式下调整页面格式104

6.3 打印输出104

6.3.1 设置打印区域104

6.3.2 打印指定区域的表格内容105

6.3.3 打印整个表格内容105

6.3.4 重复打印表头106

第7章 名称的使用109

7.1 名称使用的基础知识110

7.1.1 为什么要使用单元格名称110

7.1.2 全局名称和局部名称111

7.2 为单元格定义名称的几种方法112

7.2.1 通过编辑栏快速定义名称112

7.2.2 通过对话框逐个定义名称113

7.2.3 通过对话框批量定义名称114

7.3 使用名称116

7.3.1 通过名称快速选择单元格区域116

7.3.2 引用名称中的数据116

7.3.3 查看单元格名称的引用内容117

7.4 管理名称119

7.4.1 修改名称基本信息119

7.4.2 删除指定名称120

7.5 使用单元格名称的注意事项121

7.5.1 定义单元格名称的注意事项121

7.5.2 工作表复制时的名称问题121

7.5.3 相同全局和局部名称的编辑问题122

第8章 公式与函数应用基础124

8.1 了解引用单元格的类型125

8.1.1 Excel2010中的单元格引用类型125

8.1.2 各种引用方式介绍125

8.1.3 各种引用范围介绍126

8.2 使用公式快速计算数据127

8.2.1 公式的结构127

8.2.2 公式的运算符及其优先级127

8.2.3 输入公式的方法130

8.2.4 编辑公式131

8.3 认识函数134

8.3.1 函数的结构135

8.3.2 可指定为函数的参数135

8.3.3 函数的类型136

8.4 在Excel中使用函数136

8.4.1 输入函数136

8.4.2 快速查找需要的函数138

8.4.3 查找函数的具体帮助138

8.5 Excel中常见错误及解决方法139

第9章 处理逻辑与信息数据141

9.1 逻辑数据的处理142

9.1.1 判断逻辑真值和逻辑假值142

9.1.2 使用IF（）函数对结果进行条件判断143

9.1.3 计算逻辑并集与交集146

9.1.4 使用NOT（）函数对数据进行求反操作150

9.1.5 使用IFERROR（）函数处理公式中的错误151

9.2 信息数据的处理153

9.2.1 使用CELL（）函数返回单元格的信息153

9.2.2 使用ISBLANK（）函数判断单元格是否为空白155

9.2.3 使用ISERR（）函数和ISERROR（）函数判断单元格错误值157

9.2.4 使用ISNUMBER（）函数判断数字158

第10章 处理文本数据159

10.1 字符串数据的转换160

10.1.1 使用VALUE（）函数将文本转换为数值160

10.1.2 使用TEXT（）函数将数值转换为文本161

10.1.3 使用LOWER（）函数将大写字母转换为小写字母163

10.1.4 使用UPPER（）函数将小写字母转换为大写字母163

10.1.5 使用PROPER（）函数转换字母大小写164

10.2 字符串数据的合并与比较165

10.2.1 使用CONCATENATE（）函数将多个字符进行合并165

10.2.2 使用EXACT（）函数对多个字符进行比较166

10.3 字符串数据的查找与替换167

10.3.1 使用FIND（）函数查找指定文本167

10.3.2 使用SEARCH（）函数查找指定文本168

10.3.3 使用REPLACE（）函数替换指定文本169

10.3.4 使用SUBSTITUTE（）函数替换指定文本170

10.4 获取指定位置的字符170

10.5 使用REPT（）函数快速录入重复字符172

第11章 处理日期和时间数据174

11.1 了解Excel中的日期系统175

11.2 年、月、日数据的处理176

11.2.1 使用YEAR（）函数返回年份177

11.2.2 使用MONTH（）函数返回月份178

11.2.3 使用DAY（）函数和DAYS360（）函数返回日期天数179

11.2.4 使用TODAY（）函数返回系统当前日期180

11.2.5 使用DATEDIF（）函数计算时间间隔181

11.3 时、分、秒数据的处理182

11.3.1 随意获取时、分、秒183

11.3.2 使用NOW（）函数获取当前系统的日期和时间184

11.4 星期数据的处理184

11.4.1 使用WEEKDAY（）函数返回指定日期的星期值185

11.4.2 使用WEEKNUM（）函数返回指定日期为全年的第几周186

11.4.3 使用NETWORKDAYS.INTL（）函数返回除星期日的工作日187

第12章 数据的各种数学和三角处理189

12.1 数据的求和处理190

12.1.1 使用SUM（）函数快速对指定数据求和190

12.1.2 使用SUMIF（）函数对数据按指定条件求和191

12.1.3 使用SUMIFS（）函数对数据按多条件求和192

12.2 数据的取舍处理193

12.2.1 使用ROUND（）函数按位四舍五入193

12.2.2 使用CEILING（）函数按条件向上舍入194

12.2.3 使用FLOOR（）函数按条件向下舍入195

12.2.4 使用INT（）函数向下取整196

12.3 数据的其他数学处理196

12.3.1 使用PRODUCT（）函数对数据求积196

12.3.2 使用MOD（）函数返回相除两数的余数197

12.3.3 使用ABS（）函数对数据求绝对值198

12.3.4 使用RAND（）函数返回随机数200

12.4 三角数据的处理201

12.4.1 正三角函数201

12.4.2 反三角函数202

第13章 数据的统计处理203

13.1 数据的常规统计处理204

13.1.1 直接获取最值数据204

13.1.2 返回指定大小位置的最值205

13.1.3 使用RANK.EQ（）函数对数据进行排名208

13.1.4 使用AVERAGE（）函数计算平均值210

13.1.5 使用COUNT（）函数统计数据211

13.1.6 使用COUNTIF（）函数按条件进行统计212

13.2 数据的数理统计处理213

13.2.1 使用STDEV.S（）函数计算样本标准偏差213

13.2.2 使用VAR.S（）函数估算样本方差214

第14章 查询、引用与工程数据处理216

14.1 数据的查询与引用处理217

14.1.1 使用LOOKUP（）函数在指定行／列查找数据217

14.1.2 使用LOOKUP（）函数在首行／列查找数据218

14.1.3 按方向查找数据220

14.1.4 使用ADDRESS（）函数获取单元格地址221

14.1.5 分别获取单元格的行号和列标222

14.1.6 统计引用区域的行／列数223

14.1.7 使用INDEX（）函数在单区域中返回指定内容223

14.1.8 使用INDEX（）函数在多区域中引用指定内容224

14.1.9 使用OFFSET（）函数从给定的引用参照和偏移量返回新的引用225

14.2 工程数据的处理226

14.2.1 使用GESTEP（）函数检测某个数据是否达到临界值226

14.2.2 使用DELTA（）函数检测两个数据是否完全相等228

14.2.3 使用CONVERT（）函数进行度量转换229

第15章 处理财务数据230

15.1 处理投资预算数据231

15.1.1 使用FV（）函数预测投资效果231

15.1.2 使用PV（）函数计算投资现值233

15.1.3 使用NPV（）函数计算非固定回报投资234

15.1.4 使用NPER（）函数计算投资或贷款的期数236

15.1.5 使用RATE（）函数返回年金的各期利率237

15.2 处理本金和利息数据238

15.2.1 使用PMT（）函数计算每期还贷额238

15.2.2 使用PPMT（）函数计算还款额中的本金239

15.2.3 使用IPMT（）函数计算还款金额中的利息240

15.3 处理报酬率数据241

15.3.1 使用IRR（）函数计算现金流的内部收益率241

15.3.2 使用MIRR（）函数计算现金流的修正内部收益率242

15.4 处理资产折旧数据243

15.4.1 使用DB（）函数按工作量法计算折旧值243

15.4.2 使用DDB（）函数按双倍余额递减法计算折旧值245

15.4.3 使用SYD（）函数按年限总和折旧法计算折旧值246

第16章 常规的数据管理操作248

16.1 按条件进行数据排序249

16.1.1 单列排序249

16.1.2 多列排序250

16.2 对数据进行序列排序251

16.2.1 应用系统内置的序列排序251

16.2.2 自定义序列排序253

16.3 数据排序的高级操作254

16.3.1 数字和字母混合字段的数据排序254

16.3.2 快速返回排序前的状态255

16.3.3 对合并单元格数据进行排序255

16.4 按条件进行数据筛选257

16.4.1 自动筛选257

16.4.2 自定义筛选258

16.4.3 高级筛选259

16.5 数据筛选的高级操作262

16.5.1 按照日期的特征筛选262

16.5.2 包含多重标题行的自动筛选263

16.5.3 对合并单元格数据进行筛选264

16.5.4 对自动筛选结果重新编号266

16.6 数据分类汇总268

16.6.1 快速创建分类汇总并按级别查看汇总结果268

16.6.2 创建多个汇总字段的分类汇总270

16.6.3 创建多个汇总方式的分类汇总271

16.6.4 将汇总数据分页272

16.6.5 隐藏或显示明细数据273

16.6.6 删除分类汇总274

16.7 删除表格中的重复项275

16.7.1 直接删除重复项275

16.7.2 利用筛选功能删除重复项277

16.8 数据的假设分析278

16.8.1 使用方案管理器配置方案278

16.8.2 使用模拟运算表分析数据281

16.9 合并计算数据283

16.9.1 按位置合并计算283

16.9.2 按类别合并计算284

16.9.3 在合并计算中使用多种计算方式285

16.9.4 在合并计算中使用通配符288

16.9.5 利用合并计算核对文本型数据289

第17章 利用数据分析工具管理数据292

17.1 载入分析工具库293

17.2 常用分析工具的应用294

17.2.1 方差分析294

17.2.2 相关系数299

17.2.3 回归分析300

17.2.4 移动平均预测303

17.2.5 指数平滑预测305

17.3 规划求解数据306

17.3.1 规划求解线性拟合306

17.3.2 求解最佳数字组合309

17.3.3 规划求解常见问题及解决方法310

第18章 将数据图形化的基础312

18.1 不同的图表类型展示不同的关系数据313

18.1.1 图表与数量的关系313

18.1.2 图表与趋势的关系314

18.1.3 图表与占比的关系316

18.1.4 其他关系的图表应用317

18.2 创建一个完整的图表319

18.2.1 图表的基本组成319

18.2.2 创建图表320

18.2.3 为图表添加标题321

18.2.4 调整图表的大小321

18.3 迷你图的使用322

18.3.1 迷你图与图表的区别322

18.3.2 创建迷你图323

18.3.3 迷你图应用样式324

18.3.4 设置迷你图的显示选项324

18.3.5 更改迷你图类型325

18.3.6 清除迷你图325

第19章 设置图表格式327

19.1 编辑图表的常规操作328

19.1.1 更改图表类型328

19.1.2 添加数据标签329

19.1.3 添加和隐藏网格线330

19.2 设置坐标轴格式331

19.2.1 添加坐标轴标题331

19.2.2 自定义坐标轴刻度332

19.2.3 添加次要坐标轴333

19.3 操作图表数据源333

19.3.1 更改图表数据源334

19.3.2 切换行列335

19.3.3 向图表中添加数据335

19.4 在图表中使用趋势线337

19.4.1 哪些图表类型可以添加趋势线337

19.4.2 在图表中添加趋势线338

19.4.3 自定义趋势线格式339

19.5 美化图表的外观340

19.5.1 套用自动内置图表样式340

19.5.2 填充图表形状341

19.5.3 设置图表形状效果342

19.5.4 更改布局样式342

19.5.5 设置艺术效果的图表标题343

第20章 图表的高级操作344

20.1 处理图表345

20.1.1 制作不可编辑的图表345

20.1.2 将多张图表放到同一图表工作表中346

20.1.3 制作组合图表347

20.1.4 瀑布图的制作348

20.2 数据系列和坐标轴的操作350

20.2.1 利用图片更换数据系列350

20.2.2 处理负数351

20.2.3 除去分类轴上的空白日期351

20.3 处理折线图中的数据352

20.3.1 断裂折线图的处理352

20.3.2 始终显示最值数据353

20.4 饼图的高级设置354

20.4.1 分离饼图354

20.4.2 定义复合饼图第二绘图区显示数据356

第21章 Excel图表与其他Office组件的应用358

21.1 Excel图表与Word结合359

21.1.1 在Word中嵌入Excel图表359

21.1.2 让Word中的图表与数据源同步更新363

21.2 Excel图表与PPT结合364

21.2.1 在ppT中嵌入Excel图表364

21.2.2 直接在幻灯片中创建Excel图表365

21.2.3 以可编辑的形状引入Excel图表365

21.2.4 使用PPT动画逐步播放Excel图表367

第22章 数据的透视处理370

22.1 使用数据透视表371

22.1.1 数据透视表基础371

22.1.2 创建数据透视表371

22.1.3 设计布局和格式375

22.1.4 更改数据透视表的汇总方式376

22.1.5 数据明细的显示和隐藏377

22.1.6 刷新数据透视表中的数据377

22.2 使用切片器378

22.2.1 在数据透视表中创建切片器378

22.2.2 设置切片器的格式380

22.2.3 断开切片器380

22.2.4 删除切片器381

22.3 使用数据透视图382

22.3.1 数据透视图的作用382

22.3.2 数据透视表和数据透视图之间的关系382

22.3.3 根据数据透视表创建数据透视图383

22.3.4 直接创建数据透视图383

22.3.5 设置数据透视图384

22.3.6 使用数据透视图中的按钮动态显示指定数据386

第23章 外部数据的导入与导出387

23.1 获取外部数据388

23.1.1 导入文本文件数据388

23.1.2 导入Access数据390

23.1.3 导入网站数据391

23.1.4 导入SQLServer数据392

23.1.5 导入XML数据393

23.1.6 利用数据连接向导导入数据394

23.1.7 利用现有连接导入数据395

23.2 将Excel数据导出到其他程序395

23.2.1 使用剪贴板将Excel数据导出396

23.2.2 将映射的XML数据导出398

第24章 共享和审阅数据399

24.1 Excel文件的访问权限400

24.2 共享工作簿400

24.2.1 设置工作簿共享400

24.2.2 对共享工作簿设置密码保护401

24.2.3 实现工作簿的部分共享402

24.2.4 撤销共享工作簿403

24.3 使用批注404

24.3.1 插入批注404

24.3.2 查看批注404

24.3.3 编辑批注405

24.3.4 删除批注405

24.4 使用修订406

24.4.1 突出显示修订407

24.4.2 接受或拒绝修订408

第25章 Excel协同工作的高级操作410

25.1 超链接411

25.1.1 创建超链接411

25.1.2 打开超链接414

25.1.3 编辑超链接414

25.1.4 删除超链接416

25.2 电子邮件417

25.2.1 以电子邮件方式发送工作簿文件417

25.2.2 在邮件中添加附加项目418

25.2.3 对邮件进行签名420

第26章 Excel 2013新特性及数据处理421

26.1 支持触摸访问422

26.2 使用SkyDrive共享文件423

26.2.1 注册Microsoft账户423

26.2.2 登录Microsoft的各种途径426

26.2.3 将文件上传到SkyDrive427

26.2.4 通过SkyDrive实现共享429

26.3 插入联机图片431

26.3.1 插入Office.com剪贴画431

26.3.2 从Web搜索并插入图像433

26.3.3 插入OneDrive和其他站点的图像435

26.4 智能快速填充功能436

26.4.1 将多列中的数据快速合并为一列436

26.4.2 从某列提取信息并单独形成一列438

第27章 Excel 2013的图表分析440

27.1 图表和透视表的推荐功能441

27.1.1 使用推荐图表功能创建图表441

27.1.2 使用推荐的数据透视表功能443

27.2 使用PowerView动态图表445

27.2.1 添加PowerView加载项445

27.2.2 认识POWERVIEW主界面的结构447

27.2.3 向画布区添加PowerView数据448

27.2.4 设置PowerView表样式450

27.2.5 切换可视化效果453

27.2.6 通过筛选器控制可视化区域中的内容457

27.2.7 调整PowerView图表的布局458

27.2.8 创建组合图形461

27.3 Excel 2013中的其他应用463

27.3.1 在工作表中插入应用程序463

27.3.2 使用快速分析库完成数据分析465

附录：Excel 2013中的特有函数467