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CHAPTER 01 你真会用Excel吗1

1.1 十年茫茫不思量，Excel让我癫又狂1

1.1.1 一张烂表，让我痛不欲生1

1.1.2 没有技能，让我事倍功半3

1.1.3 没有思路，让我前功尽弃5

1.1.4 没说服力，让我丧失很多机会5

1.2 痛定思痛：从今天重新开始8

CHAPTER 02 打好基础，从设计表格开始9

2.1 正确区分Excel两个表格9

2.1.1 基础表单9

2.1.1 分析报告10

2.1.3 关于分析底稿10

2.1.4 基础表单的设计原则11

2.2 乱用Excel十三大罪12

2.2.1 设计的表单无逻辑12

2.2.2 大而全的表格13

2.2.3 用二维表格管理数据15

2.2.4 行标题和列标题使用合并单元格15

2.2.5 表单中插入小计行16

2.2.6 表单中插入大量的空行空列16

2.2.7 在表单数据区域外输入其他无关的数据16

2.2.8 不同类型的数据保存在一列17

2.2.9 数字和单位写在一起17

2.2.10 名称文字中强制添加空格17

2.2.11 输入非法日期17

2.2.12 不区分文本型数字和纯数字18

2.2.13 在基础表单添加不必要的计算列18

2.3 设计科学规范财务表单实战练习：资金管理18

2.3.1 绘制逻辑架构图19

2.3.2 设计银行账号资料表19

2.3.3 设计项目资料管理表20

2.3.4 设计期初余额表20

2.3.5 设计资金管理台账20

2.4 集团下属子公司表单的格式统一化22

2.4.1 结构完全固化的表单模板23

2.4.2 一维数据表单模板23

2.4.3 建立共享工作簿24

CHAPTER 03 谈笑间，整理好财务表单25

3.1 清理数据中的垃圾25

3.1.1 清除数据中的空格25

3.1.2 清除数据中的回车符25

3.1.3 清除眼睛看不见的特殊字符26

3.1.4 清除数据中的星号27

3.1.5 清除表格中的图形对象28

3.2 修改非法日期28

3.2.1 使用分列工具快速修改非法日期29

3.2.2 使用函数处理特殊格式的非法日期30

3.2.3 输入日期的几个小技巧31

3.3.4 设置日期格式技巧31

3.2.5 过去、现在和将来：常用日期函数及其应用33

3.3 转换数字格式36

3.3.1 将数字转换为原位数的文本型数字37

3.3.2 将数字转换为固定位数的文本型数字，位数不够就补037

3.3.3 将文本型数字转换为纯数字的5大技法37

3.3.4 容易混淆的概念：单元格和数据39

3.4 快速填充空单元格39

3.4.1 快速填充上一行数据39

3.4.2 快速填充下一行数据41

3.4.3 快速往空单元格填充数字041

3.4.4 快速取消合并单元格并填充数据42

3.5 批量修改数据43

3.5.1 批量修改全部单元格数据43

3.5.2 批量修改部分单元格数据43

3.5.3 复杂条件下的批量修改数据44

3.6 数据重新排列44

3.6.1 将二维表格转换为一维表格：数据透视表方法44

3.6.2 将二维表格转换为一维表格：Power Query方法46

3.6.3 行列互转48

3.6.4 将多列名单重新排列成一列48

3.6.5 依数据个数重新排列成一列48

3.7 数据快速分列49

3.7.1 分列科目编码和科目名称：根据特殊符号49

3.7.2 分列科目编码和科目名称：根据常规符号50

3.7.3 分列科目编码和中文科目名称：利用函数51

3.7.4 分列科目编码和英文科目名称：利用函数52

3.7.5 提取内部支票号：利用函数52

3.7.6 分列规格、数量和单位：利用函数53

3.7.7 含有换行符的数据分列55

3.7.8 指纹考勤数据分列55

3.7.9 文本文件的导入与分列55

3.8 数据快速合并57

3.8.1 使用简单的连接符（＆）合并数据57

3.8.2 使用CONCATENATE函数合并数据57

3.8.3 使用CONCAT函数合并数据58

3.8.4 使用TEXTJOIN函数合并数据58

3.8.5 使用快速填充工具合并数据58

3.9 处理表格中的垃圾行58

3.9.1 快速删除表单中的空行59

3.9.2 快速删除小计行59

3.10 处理重复数据59

3.10.1 在一列中查找重复数据60

3.10.2 在一列中跟踪计算每个数的重复次数60

3.10.3 从多列数据中查找重复行数据61

3.10.4 删除数据清单中的重复数据62

3.10.5 处理重复的考勤刷卡数据62

3.10.6 从一列数据中获取不重复数据列表63

3.10.7 从多个表格中获取不重复数据列表63

3.10.8 从两个表格中查找都存在的数据67

3.10.9 只查找某个表格存在的数据67

CHAPTER 04 只需要一分钟，轻松搞定数据核对68

4.1 在一个工作表中查找非法数据68

4.1.1 使用数据验证圈释无效数据68

4.1.2 使用条件格式标识非法数据69

4.2 从两个表格中查找不一样的数据69

4.2.1 单条件核对：使用函数70

4.2.2 单条件核对：使用透视表70

4.2.3 多条件核对：使用函数72

4.2.4 多条件核对：使用SQL＋透视表73

4.2.5 多条件核对：使用Power Query＋Power Pivot77

4.3 核对数据实际应用案例精选80

4.3.1 实际案例1：核对社保80

4.3.2 实际案例2：核对公积金和缴费基数82

4.3.3 实际案例3：核对个税82

4.3.4 实际案例4：核对增值税83

4.3.5 实际案例5：核对内部往来账84

4.3.6 实际案例6：银行对账85

4.3.7 实际案例7：税金核销88

4.3.8 核对总公司与分公司开票和未开票90

4.3.9 核对应付余额93

4.3.10 核对网银日期和财务日期94

4.3.11 核对总表和明细表95

4.3.12 核对收入和发票96

4.3.13 核对产量和工时97

4.3.14 核对物料数量99

4.3.15 核对Excel凭证设置与系统凭证设置99

4.3.16 核对报关资料100

4.3.17 核对发货和收货102

4.4 核对数据总结102

4.4.1 核对数据的核心及主要技能103

4.4.2 使用条件格式自动标注不一样的数据103

CHAPTER 05 练好基本技能，高效处理表单数据104

5.1 筛选，把满足条件的数据快速找出来104

5.1.1 筛选的本质104

5.1.2 筛选不重复记录105

5.1.3 删除重复记录105

5.1.4 将筛选结果复制到其他工作表105

5.1.5 指定任意复杂条件下的高级筛选105

5.1.6 对数字数据进行特殊筛选107

5.1.7 对日期数据进行特殊筛选107

5.1.8 对文本数据进行特殊筛选107

5.1.9 按颜色进行筛选108

5.1.10 只修改筛选出来的数据108

5.1.11 只修改筛选出来单元格的公式108

5.1.12 在筛选状态下自动显示连续序号109

5.2 排序很简单，但也很奇妙110

5.2.1 排序的规则110

5.2.2 排序的正确方法110

5.2.3 按照笔划排序111

5.2.4 对多个关键字排序111

5.2.5 自定义排序111

5.2.6 根据单元格颜色进行排序113

5.2.7 利用排序函数进行排序113

5.2.8 先排序再恢复原始状态114

5.3 创建分类汇总和分级显示，让大型表格结构更加清晰115

5.3.1 对分类汇总工具的看法115

5.3.2 自动创建地区和月份的分级显示115

5.3.3 手动组合创建总账科目和明细科目的分级显示116

5.3.4 复制分类汇总和分级显示数据117

5.3.5 取消分类汇总和分级显示118

5.4 很多人忽略的智能表格：快速管理表格和分析数据118

5.4.1 创建智能表格118

5.4.2 智能表格的格式化119

5.4.3 手工调整表格大小119

5.4.4 为表格添加列、插入行120

5.4.5 删除表格的列或行121

5.4.6 为表格添加汇总行121

5.4.7 使用切片器快速筛选数据122

5.4.8 使用快速分析工具箱来分析表格123

5.4.9 将表格作为数据模型使用123

5.5 把错误消灭在萌芽：利用数据验证控制规范数据输入124

5.5.1 数据验证的设置方法124

5.5.2 控制规范日期输入125

5.5.3 控制规范输入数字126

5.5.4 只能输入不超过两位小数的数字126

5.5.5 在单元格设计下拉菜单，快速选择输入数据126

5.5.6 在单元格设计二级下拉菜单，快速选择指定项目下的数据128

5.5.7 在一列里限制不能输入重复数据129

5.5.8 在多列里不允许输入重复数据130

5.5.9 不能输入另外一个工作表已有的数据131

5.5.10 只有在上一行数据全部输入后，才能输入下一行数据132

5.6 熟练运用分列工具，让数据整理不再消耗大好时光132

5.6.1 根据一个符号分列133

5.6.2 根据多个符号分列134

5.6.3 根据指定的特殊符号分列134

5.6.4 根据固定宽度对数据进行分列：手工插入分列线135

5.6.5 根据固定宽度对数据进行分列：自动插入分列线136

5.6.6 把一个单元格的科目名称和部门名称分成两列137

5.6.7 把一列发生额分列成借方和贷方139

5.6.8 利用分列工具转换列数据格式139

5.7 数据查询中的“汽车”：Microsoft Query140

5.7.1 从当前工作簿中查询数据140

5.7.2 从其他工作簿中查询数据143

5.7.3 从文本文件中查询数据144

5.7.4 从数据库中查询数据146

5.7.5 查找两个表都存在的数据146

5.8 数据查询中的“高铁”：Power Query148

5.8.1 Power Query在哪里148

5.8.2 从当前工作簿的一个工作表中查询数据148

5.8.3 从当前工作簿的多个工作表中查询数据151

5.8.4 从其他一个工作簿中查询数据153

5.8.5 从其他多个工作簿中查询数据：每个工作簿只有一个工作表154

5.8.6 从其他多个工作簿中查询数据：每个工作簿有多个工作表160

5.8.7 从两个表格中查找都存在的数据162

5.8.8 只查找存在于某个表的数据166

5.8.9 从文本文件中查询数据167

5.8.10 从一个工作表中查询并完成汇总计算168

5.8.11 从多个工作表中查询并完成汇总计算172

5.8.12 从多个工作簿中查询并完成汇总计算172

5.8.13 综合练习：两年客户流动分析174

CHAPTER 06 不会函数公式，怎么做财务管理和财务分析183

6.1 必须了解和掌握的公式基础知识184

6.1.1 什么是公式184

6.1.2 公式的元素184

6.1.3 公式的运算符185

6.1.4 公式运算符的优先顺序185

6.1.5 单元格的引用：相对引用与绝对引用186

6.1.6 公式返回的错误信息188

6.1.7 复制和移动公式188

6.1.8 用F9键查看公式的计算结果190

6.1.9 用公式求值来检查公式190

6.1.10 将公式转换为值190

6.1.11 隐藏、显示和保护公式190

6.1.12 将公式分行输入，以便使公式更加容易理解和查看192

6.1.13 在公式表达式中插入空格，编辑起来更加方便192

6.1.14 公式和函数中的字母不区分大小写192

6.1.15 公式和函数中的标点符号都必须是半角字符192

6.2 必须了解和掌握的函数基础知识193

6.2.1 什么是函数193

6.2.2 函数的基本语法193

6.2.3 函数参数的类型193

6.2.4 养成输入函数的好习惯194

6.2.5 函数的种类195

6.2.6 在单元格快速输入函数的技巧196

6.3 创建嵌套函数公式必须掌握的技能196

6.3.1 逻辑思路，是函数公式的核心，也是Excel的核心196

6.3.2 学会绘制逻辑思路图197

6.3.3 输入嵌套函数技能之一：分解综合法199

6.3.4 输入嵌套函数技能之二：函数对话框＋名称框法，单流程嵌套IF公式201

6.3.5 输入嵌套函数技能之三：函数对话框＋名称框法，多流程嵌套IF公式202

6.3.6 输入嵌套函数技能之四：函数对话框＋名称框法，不同函数的嵌套公式205

6.4 使用名称提高公式效率，解决复杂的计算问题206

6.4.1 什么是名称206

6.4.2 定义名称的规则207

6.4.3 定义名称的四种方法207

6.4.4 编辑、修改和删除名称208

6.4.5 应用案例1：在单元格制作二级下拉菜单208

6.4.6 应用案例2：制作动态数据源的数据透视表208

6.4.7 应用案例3：根据数据增减自动调整的图表210

6.4.8 应用案例4：从不同区域获取数据绘制动态图表211

6.4.9 名称总结212

6.5 数组公式尽管不好理解，但了解下是必要的212

6.5.1 从一个简单的例子说起：数组公式的简单应用213

6.5.2 数组的基本概念214

6.5.3 如何输入数组公式215

6.5.4 数组公式应用举例之一：查找每个人的最新职称及其所取得的日期216

6.5.5 数组公式应用举例之二：获取每个类别中销售额最大的前5个产品217

6.5.6 数组公式应用举例之三：计算每个材料的最新单价和平均单价218

6.5.7 数组公式应用举例之四：查找办理事宜的最新状况219

6.5.8 数组公式应用举例之五：多条件数据查找219

6.6 了解和使用条件表达式220

6.6.1 条件表达式的基本概念220

6.6.2 使用条件表达式创建数组220

6.6.3 条件表达式的几个注意事项222

6.7 千难万难，无非就是逻辑判断222

6.7.1 IF函数基本应用222

6.7.2 IF函数嵌套应用223

6.7.3 使用AND函数组合判断223

6.7.4 使用OR函数联合判断223

6.7.5 使用数组简化OR224

6.7.6 联合使用IF、AND、OR函数判断224

6.7.7 神奇的IF（｛1，0｝）224

6.8 分类汇总，其实5个函数就足够了225

6.8.1 最简单的无条件计数226

6.8.2 COUNTIF：单条件计数226

6.8.3 COUNTIFS：多条件计数228

6.8.4 SUMIF：单条件求和230

6.8.5 SUMIFS：多条件求和234

6.8.6 SUMPRODUCT：功能强大的汇总函数237

6.9 寻寻觅觅，离不开五虎上将沃迈欧VMIIO242

6.9.1 VLOOKUP函数：打仗最多的一员大将243

6.9.2 MATCH和INDEX函数：上阵亲兄弟250

6.9.3 INDIRECT函数：借力打力，千里奔袭254

6.9.4 OFFSET函数：迂回作战，无处藏身259

6.9.5 简单聊一聊LOOKUP：不常用但又很有气势262

6.10 犯错不要紧，纠正就可以266

6.10.1 IFERROR函数：屏蔽错误值266

6.10.2 ISERROR函数：仅仅判断是否错误266

6.10.3 NA函数：专为犯错而来267

6.11 分分合合，寻寻觅觅，好好使用几个文本函数268

6.11.1 从文本字符串中截取字符268

6.11.2 把几个字符串连接成一个新字符串269

6.11.3 从文本字符串中查找指定字符的位置269

6.11.4 替换字符串中指定的字符270

6.11.5 把数字和日期转换为指定格式的文本271

6.11.6 文本函数综合练习272

6.12 过日子离不开的日期函数272

6.12.1 获取当天日期272

6.12.2 计算指定期限之前或之后的日期272

6.12.3 计算两个日期之间的期限273

6.12.4 将年月日三个数字组合成日期273

6.12.5 将日期拆分成年月日三个数字273

6.12.6 判断日期是星期几273

6.12.7 判断日期是本年度第几周273

6.13 排名分析274

6.13.1 LARGE函数：降序排序274

6.13.2 SMALL函数：升序排序274

6.13.3 排序后如何匹配对应名称274

6.13.4 出现相同数据排序时匹配名称的处理技巧275

6.13.5 综合应用：客户排名分析276

6.14 别忘了其他几个小兄弟278

6.14.1 CELL函数：获取工作簿信息279

6.14.2 CELL函数：获取当前工作表名称279

6.14.3 CELL函数：快速从资金流水账中制作每个账户的明细表279

6.14.4 CELL函数：制作动态累计汇总281

6.14.5 CHAR函数：让分析图表信息更加丰富282

6.14.6 N函数：让不能计算的单元格能够计算282

6.14.7 ABS函数：有时候是要计算绝对值的283

CHAPTER 07 数据透视表：海量财务经营数据分析的神器284

7.1 不是什么表格都可以制作透视表的：先做好准备285

7.1.1 规范表单结构285

7.1.2 规范表单数据285

7.2 创建数据透视表的常用方法：场合不同，方法不同286

7.2.1 以当前工作簿的一个一维工作表创建：最简单286

小知识：数据透视表结构及布局方法287

7.2.2 以当前工作簿的多个一维工作表创建：SQL还是PP288

小知识：SQL简单知识——SELECT语句291

7.2.3 以当前工作簿的多个二维工作表创建：很简单，也要留心297

7.2.4 以其他工作簿的一个一维工作表创建301

7.2.5 以其他工作簿的多个一维工作表创建302

7.2.6 以多个工作簿的二维工作表创建302

7.2.7 以多个有关联的工作表创建：Microsoft Query方法308

7.2.8 以多个有关联的工作表创建：Power Query＋Power Pivot方法311

7.2.9 以工作表的部分数据创建311

7.3 数据透视表的美化：丑小鸭变成小天鹅312

7.3.1 设置数据透视表样式313

7.3.2 设置报表布局314

7.3.3 修改字段名称315

7.3.4 显示／取消分类汇总315

7.3.5 显示／取消报表总计316

7.3.6 合并标签单元格316

7.3.7 调整字段下的项目次序317

7.3.8 设置数字格式318

7.4 利用透视表分析数据：这才是最终目的318

7.4.1 改变值字段的汇总依据，制作多种计算结果的报告318

7.4.2 改变值字段的显示方式，制作结构分析报告319

7.4.3 组合日期，制作年报季报月报320

7.4.4 排序筛选，找出前十大客户321

7.4.5 绘制透视图，让分析结果可视化321

7.4.6 插入切片器，建立自己的BI模板322

7.4.7 别再笨笨地在原始表里插入计算列了，创建计算字段和计算项吧324

7.4.8 用日程表筛选报表326

7.5 一个简单的命令，快速制作各个项目的明细表326

7.5.1 每次制作一个项目的明细表326

7.5.2 批量制作所有项目的明细表327

CHAPTER 08 就这么高效：几个步骤完成大量表格合并汇总329

8.1 结构完全相同工作表的合并：最简单的工具329

8.1.1 SUM函数：直接将结构相同的工作表合并329

8.1.2 合并计算：得到具有分级显示的合并表330

8.2 数据透视表：更加灵活的合并汇总332

8.2.1 二维表格合并：多重合并计算数据区域透视表332

8.2.2 一维表格合并：现有连接＋SQL语句332

8.3 Power Query：大量工作表或工作簿合并汇总的最高效方法333

8.3.1 合并当前工作簿里的多个工作表333

8.3.2 一个文件夹里的多个工作簿，每个工作簿仅有一个工作表334

8.3.3 一个文件夹里的多个工作簿，每个工作簿有多个工作表339

8.4 建立滚动汇总模板339

CHAPTER 09 一目了然的报表，令人信赖的颜值340

9.1 报表的整体布局340

9.1.1 显示位置：左侧和顶部留空340

9.1.2 边框设置和不显示网格线341

9.1.3 行高与列宽342

9.1.4 字体和字号设置342

9.1.5 数字格式342

9.1.6 文字往右缩进343

9.1.7 背景颜色343

9.1.8 别忘了在顶部写单位343

9.2 自动标注需要关注的数字：自定义数字格式344

9.2.1 设置自定义数字格式的基本方法344

9.2.2 数字自定义格式代码结构344

9.2.3 缩小位数显示数字345

9.2.4 将数字显示为指定的颜色，并添加标识符号345

9.2.5 使用条件判断设置数字自定义格式347

9.3 自动标注重要数据：条件格式347

9.3.1 进度条：标注呈现不同变化的数据347

9.3.2 图标集：标准上升／下降和红绿灯效果348

9.3.3 建立提前提醒模型，让数据追踪自动化349

9.3.4 自动美化表格，不用手工来调整格式351

9.3.5 使用公式来做条件格式的重要注意事项351

CHAPTER 10 一图抵万言：数据分析结果可视化353

10.1 图表到底是什么353

10.1.1 对图表的困惑353

10.1.2 实际案例剖析354

10.1.3 数据充满思想，图表充满思考356

10.2 从阅读表格入手356

10.2.1 阅读表格是基本功356

10.2.2 案例剖析之一356

10.2.3 案例剖析之二356

10.2.4 案例剖析之三357

10.3 绘制图表的基本方法358

10.3.1 利用固定数据区域绘图358

10.3.2 利用定义的名称绘图359

10.3.3 为图表添加新数据系列360

10.3.4 修改数据系列361

10.3.5 删除数据系列361

10.3.6 设置数据系列的坐标轴361

10.3.7 设置数据系列的图表类型362

10.3.8 图表的保存位置363

10.3.9 复制图表363

10.3.10 删除图表363

10.4 格式化图表363

10.4.1 图表结构及主要元素364

10.4.2 为图表添加元素366

10.4.3 选择图表元素的方法366

10.4.4 设置图表元素格式的工具367

10.4.5 格式化图表区367

10.4.6 格式化绘图区368

10.4.7 格式化坐标轴368

10.4.8 格式化图表标题、坐标轴标题、图例368

10.4.9 格式化网格线368

10.4.10 格式化数据系列369

10.4.11 格式化数据标签369

10.4.12 突出标识图表的重点信息370

10.4.13 让图表元素显示为单元格数据370

10.4.14 让数据点显示为形状370

10.4.15 简单是美370

10.5 常见财务分析图表及其基本应用案例370

10.5.1 柱形图及其应用370

10.5.2 条形图及其应用371

10.5.3 折线图及其应用373

10.5.4 XY散点图及其应用374

10.5.5 饼图及其应用375

10.5.6 圆环图及其应用376

10..5.7 面积图及其应用378

10.5.8 雷达图及其应用379

10.5.9 气泡图及其应用380

10.5.10 瀑布图（步行图）及其应用382

10.5.11 目标完成仪表盘及其应用383

10.5.12 预算差异跟踪分析图386

10.6 用动态图表灵活分析数据387

10.6.1 绘制动态图表的基本原理387

10.6.2 绘制动态图表的辅助区域方法388

10.6.3 绘制动态图表的动态名称方法389

10.6.4 常用表单控件的使用方法392

CHAPTER 11 构建高效财务分析模板：综合练习396

11.1 实际案例1：两年销售同比分析396

11.1.1 示例数据396

11.1.2 制作分析底稿396

11.1.3 两年销售额、销售成本和毛利整体分析397

11.1.4 两年销售额、销售成本和毛利的月度同比分析398

11.1.5 分析企业销售额同比增长原因：产品影响399

11.1.6 分析指定产品销售额同比增长原因：量价分析399

11.1.7 分析企业毛利同比增长原因：产品影响401

11.1.8 分析指定产品毛利同比增长原因：销量-单价-成本分析402

11.1.9 客户排名分析404

11.1.10 分析客户流动：新增客户405

11.1.11 分析客户流动：流失客户405

11.1.12 分析客户流动：存量客户406

11.2 实际案例2：利润表跟踪分析406

11.2.1 获取各月利润表数据406

11.2.2 滚动汇总分析各月的利润表数据406

11.2.3 利润表各个项目的趋势数据407

11.2.4 某个月净利润影响因素分析408

CHAPTER 12 效率，来自于日常养成的好习惯410

12.1 关于基础表单设计及数据维护410

12.2 关于分析报表410

12.3 关于日常数据整理与加工411

12.4 关于输入函数和创建公式412