Office 2013应用技巧实例大全 精粹版2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载

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第一篇 Office 2013基础篇1

第1章 安装Office 2013和获取帮助1

技巧1 安装Office 20131

技巧2 添加和删除Office 2013组件3

技巧3 卸载Office 20134

技巧4 使用Office 2013自带帮助文件5

技巧5 了解你的Office7

第2章 设置Office 2013的操作界面10

技巧6 在快速访问工具栏中快速增删按钮10

技巧7 在快速访问工具栏中批量增删命令按钮11

技巧8 设置快速访问工具栏的位置13

技巧9 折叠或显示功能区13

技巧10 设置功能区提示15

技巧11 使用快捷键来快速执行操作16

技巧12 向功能区添加命令按钮17

技巧13 创建针对特定文件的功能区18

技巧14 在其他计算机上使用与当前计算机相同的功能区设置20

第3章 Office文档的基本操作21

技巧15 创建快捷方式启动Office应用程序21

技巧16 使用快捷键启动Office应用程序22

技巧17 使Office启动时窗口总是最大化23

技巧18 终止Office的启动24

技巧19 退出Office程序24

技巧20 创建新文档25

技巧21 使用模板创建文档26

技巧22 以副本的方式打开文档28

技巧23 以只读方式打开文档29

技巧24 在受保护视图中查看文档31

技巧25 快速打开常用文档32

技巧26 了解文档的属性33

技巧27 文档的换名保存34

技巧28 设置自动文档恢复功能35

技巧29 更改文档的默认保存格式和保存路径35

技巧30 将文档转换为PDF文档36

第二篇 Word 2013应用篇39

第4章 文本和文档的基本操作39

技巧31 在文档中输入生僻字39

技巧32 输入西方姓名文字之间的分隔符40

技巧33 使用快捷键输入特殊符号41

技巧34 快速输入常用字符42

技巧35 使用自动图文集实现常用字符的快速输入43

技巧36 快速输入重叠字45

技巧37 在文档中插入日期和时间45

技巧38 输入20以内的带圈数字46

技巧39 输入任意带圈数字47

技巧40 输入上下标48

技巧41 只给文字添加下划线50

技巧42 快速为中文注音51

技巧43 快速创建繁体字文档52

技巧44 使用鼠标快速选择文本53

技巧45 使用键盘快速选择文本55

技巧46 结合使用键盘和鼠标选择文本58

技巧47 避免选择段落标记的两种方法59

技巧48 快速移动文本60

技巧49 使用剪贴板快速复制对象61

技巧50 自动打开“剪贴板”窗格63

技巧51 使用“粘贴选项”标记64

技巧52 对默认的复制粘贴操作进行设置65

技巧53 使用智能剪切和粘贴功能65

技巧54 文本的不同粘贴方式66

技巧55 快速复制文本格式67

技巧56 使用“导航”窗格快速查找68

技巧57 使用通配符进行模糊查找70

技巧58 为文档快速添加段落标记72

技巧59 使用搜索代码74

技巧60 快速替换文档中的图片75

技巧61 快速更改文本的格式76

技巧62 调整文档的显示比例78

技巧63 快速了解文档结构80

技巧64 拆分文档窗口浏览文档81

技巧65 并排查看文档82

技巧66 快速切换和新建文档窗口84

技巧67 使用阅读视图85

技巧68 显示过宽的文档87

技巧69 查看并编辑文档大纲87

技巧70 Word 2013常见的定位操作91

技巧71 使用“转到”命令实现定位92

第5章 设置文字和段落格式95

技巧72 更改Word默认文字格式95

技巧73 隐藏文本96

技巧74 快速更改字号97

技巧75 为文字添加着重号98

技巧76 调整文字和下划线间的距离99

技巧77 将数字转换为大写汉字101

技巧78 禁止自动创建超链接102

技巧79 使文档中能输入直引号103

技巧80 快速调整字符间距104

技巧81 为文字添加特殊效果105

技巧82 使用标尺设置段落缩进107

技巧83 精确设置段落首行缩进109

技巧84 快速删除段落前后的空白110

技巧85 使用“Tab”键调整段落缩进111

技巧86 调整行间距113

技巧87 使图片和文本对齐114

技巧88 将文字竖排115

技巧89 文字的纵横混排117

技巧90 合并字符117

技巧91 制作联合文件头118

技巧92 创建首字下沉的效果119

技巧93 制表符的妙用120

技巧94 在文档中添加项目符号122

技巧95 为添加项目编号设置快捷键123

技巧96 关闭自动添加项目符号和项目编号功能125

技巧97 创建自己的样式126

技巧98 将段落样式快速应用到其他段落128

技巧99 修改段落样式129

技巧100 将当前文档的段落样式应用到其他文档130

技巧101 使用样式集131

第6章 页面和版式的设置134

技巧102 快速创建文档目录134

技巧103 在文档中添加网格线136

技巧104 设置文档页面的大小和方向137

技巧105 设置页边距139

技巧106 保存当前页面设置140

技巧107 在不同页面添加不同的页眉和页脚141

技巧108 利用制表位快速对齐页眉文字142

技巧109 制作个性化页眉横线144

技巧110 为文档添加页码146

技巧111 在文档中添加章节页码148

技巧112 在文档的任何位置添加内置样式页码149

技巧113 在任意位置放置普通数字页码150

技巧114 使页码从第二页开始152

技巧115 创建多个分栏153

技巧116 使段落各占一栏154

技巧117 使分栏均等155

技巧118 为文档分页156

技巧119 为文档添加艺术边框157

技巧120 用边框装饰段落158

技巧121 为文档添加文字水印159

技巧122 创建稿纸文档160

技巧123 在部分页面使用稿纸格式161

技巧124 按指定的间隔显示行号163

技巧125 按段落分页164

技巧126 让新的章节从奇数页开始166

技巧127 创建书法字帖168

技巧128 为文档制作封面170

技巧129 制作日历172

第7章 图文制作和表格174

技巧130 创建文本框链接174

技巧131 在文档中插入剪贴画176

技巧132 插入屏幕截图177

技巧133 图像裁剪的三种方法178

技巧134 快速调整图片色彩180

技巧135 设置图片的版式181

技巧136 精确定位图片在文档中的位置183

技巧137 隐藏图片185

技巧138 设置图片默认插入方式186

技巧139 为图片添加编号187

技巧140 快速选择多个图形188

技巧141 插入表格的两种方法190

技巧142 绘制不规则表格191

技巧143 在文档中快速生成表格192

技巧144 重复使用表格194

技巧145 将文本转换为表格196

技巧146 在表格中快速填充数据198

技巧147 合并和拆分单元格199

技巧148 拆分表格200

技巧149 一次插入多行或多列202

技巧150 对表格进行自动调整203

技巧151 单独调整表格列宽204

技巧152 结合快捷键对表格行高和列宽进行快速设置205

技巧153 让表头永远出现在页面的顶端206

技巧154 防止表格跨页断行208

技巧155 使字符适应单元格209

技巧156 调整单元格中的字符间距210

技巧157 对单元格边框进行设置211

技巧158 使用边框刷213

技巧159 快速将表格放置到文档最后一页的底端214

技巧160 制作单元格分离的表格215

技巧161 制作错行表格216

技巧162 使表格中的数据按小数点对齐217

技巧163 数据排序218

技巧164 计算数据219

第8章 文档的打印和其他操作221

技巧165 打印背景色和图像221

技巧166 实现文档的逆序打印222

技巧167 设置纸张的大小223

技巧168 只打印文档中的部分页面224

技巧169 实现文档的双面打印225

技巧170 使用不同方向打印文档内容226

技巧171 修订文档227

技巧172 批注文档229

技巧173 更改批注者姓名232

技巧174 设置审阅者权限233

技巧175 合并文档235

技巧176 将审阅者设置为匿名238

技巧177 使用图表目录239

技巧178 使用题注241

技巧179 使用交叉引用在文档中快速定位242

技巧180 使用索引243

技巧181 使用书签246

技巧182 使用Word查字典248

技巧183 使用屏幕提示翻译249

第9章 邮件合并和域251

技巧184 制作成绩单251

技巧185 邮件合并部分内容256

技巧186 使用规则来实现邮件合并时的筛选257

技巧187 制作准考证258

技巧188 拆分邮件合并域中的日期263

技巧189 群发邮件264

技巧190 制作不干胶标签267

技巧191 批量制作信封271

技巧192 制作名片274

技巧193 在文档中插入时间和日期277

技巧194 在文档中输入分数278

技巧195 在文字上添加弧符号279

技巧196 在文档中实现计算功能281

技巧197 显示文档信息283

技巧198 设置输入提示286

技巧199 使用MacroButton域设置输入提示288

技巧200 制作结构图289

技巧201 自动在页首插入标题290

第三篇 Excel 2013应用篇293

第10章 Excel 2013的基本操作293

技巧202 每次打开文档时都定位到指定的文件夹293

技巧203 对Excel进行启动设置294

技巧204 设置启动Excel时自动打开指定的工作簿296

技巧205 设置Excel的默认字体297

技巧206 使Excel自动滚屏299

技巧207 在查看数据时固定表头300

技巧208 在桌面上排列多个文档301

技巧209 同步滚动工作簿303

技巧210 保护工作簿窗口的结构304

技巧211 让文档窗口不显示滚动条和工作表标签304

技巧212 选择单元格305

技巧213 使用“定位”对话框选择特殊单元格308

技巧214 同时插入多个行或列309

技巧215 隔行插入空白行310

技巧216 快速插入多个单元格312

技巧217 命名单元格区域312

技巧218 隐藏行列和工作表313

技巧219 隐藏单元格数据315

技巧220 快速移动行列317

技巧221 设置工作表标签的颜色317

技巧222 跨工作簿移动工作表318

技巧223 快速查看常用计算结果320

技巧224 快速切换工作表321

第11章 数据的操作322

技巧225 更改“Enter”键移动方向322

技巧226 使数据根据单元格宽度自动换行323

技巧227 复制数据时不改变列宽324

技巧228 通过复制操作来设置列宽325

技巧229 快速将整列数据增加数值326

技巧230 将超长文本放置到指定的单元格区域中327

技巧231 取消单元格的直接编辑状态328

技巧232 在工作表中快速输入日期和时间329

技巧233 批量转换日期格式331

技巧234 输入以0开头的数字332

技巧235 输入长数字333

技巧236 中文大写数字的输入334

技巧237 在单元格中输入公差335

技巧238 自动输入小数点336

技巧239 自动填充数字337

技巧240 日期填充339

技巧241 自定义填充序列340

技巧242 控制数据的输入342

技巧243 为单元格添加下拉列表343

技巧244 实现中英文自动切换344

技巧245 禁止在单元格中输入重复的数据345

技巧246 处理超链接单元格347

技巧247 批量设置单元格格式348

技巧248 批量插入特殊字符350

技巧249 合并单元格后保留数据352

技巧250 制作单线斜表头353

技巧251 调整姓名列355

技巧252 实现奇偶行填充颜色356

技巧253 标记某个范围内的数值357

技巧254 标记重复数据360

技巧255 快速标记排名前十的数据361

技巧256 直观显示数据大小362

技巧257 自定义表格套用格式364

技巧258 自定义单元格格式366

技巧259 为数据区域添加背景图片367

第12章 公式和函数370

技巧260 复制公式370

技巧261 使用命名公式371

技巧262 编辑和复制命名公式372

技巧263 监视公式373

技巧264 检查公式的错误375

技巧265 查看公式每步的计算结果376

技巧266 直观查看单元格引用情况377

技巧267 使用函数向导378

技巧268 使用函数栏输入函数380

技巧269 使用公式记忆输入功能381

技巧270 快速进行常见计算383

技巧271 创建计算单个结果的数组公式383

技巧272 创建计算多个结果的数组公式384

技巧273 使用数组常量385

技巧274 快速定位数组公式387

技巧275 计算职工的退休日期387

技巧276 计算职工的年龄388

技巧277 快速确定等级390

技巧278 数据快速查询391

技巧279 快速引用与编号相配的数据392

技巧280 等额还款的计算394

技巧281 计算投资期数396

技巧282 计算资产折旧值397

技巧283 预测销售额397

技巧284 利用身份证号获取信息398

技巧285 快速评定星级399

技巧286 按性别统计人数400

技巧287 去掉特定分数后求平均值401

技巧288 按分数段统计人数401

技巧289 分填数字金额402

技巧290 统计文本在工作表中出现的次数404

技巧291 在工作表中进行隔行汇总405

第13章 数据分析与图表使用技巧407

技巧292 数据排序407

技巧293 自定义排序序列409

技巧294 按行对数据排序410

技巧295 快速删除空白行412

技巧296 使用多个条件进行筛选414

技巧297 使用通配符筛选文本416

技巧298 快速复制筛选的结果417

技巧299 使用分类汇总418

技巧300 实现嵌套分类汇总420

技巧301 让每页显示固定数量的汇总记录422

技巧302 汇总多个数据表中的数据424

技巧303 使用模拟运算表进行预测426

技巧304 使用单变量求解分析数据428

技巧305 使用方案管理器429

技巧306 使用数据透视表获取最大值432

技巧307 组合日期字段434

技巧308 为同一个字段添加多种汇总方式435

技巧309 在数据透视表中添加计算字段437

技巧310 创建数据透视图439

技巧311 使用不连续区域数据创建图表440

技巧312 图表设置技巧441

技巧313 让图表随着窗口大小改变446

技巧314 对不同的数据系列应用不同的图表类型447

技巧315 使用复合饼图448

技巧316 在柱形图中使用图片450

第14章 工作表的打印及其他453

技巧317 快速设置打印页面453

技巧318 对工作表进行缩放打印454

技巧319 分页打印工作表455

技巧320 只打印工作表中的部分单元格内容456

技巧321 每页都打印标题行457

技巧322 实现工作簿的多用户共享459

技巧323 保护共享工作簿460

技巧324 跟踪工作簿修订461

技巧325 接受特定用户的修订463

技巧326 快速创建数据链接465

技巧327 获取网上数据466

技巧328 刷新Web数据469

技巧329 创建交互式Web页面文件470

技巧330 设置工作表的可编辑区域472

技巧331 保护公式474

第四篇 PowerPoint 2013应用篇477

第15章 PowerPoint基本操作477

技巧332 快速更改幻灯片的排列顺序477

技巧333 快速创建新幻灯片478

技巧334 设置默认的视图模式479

技巧335 重复使用幻灯片480

技巧336 在大纲视图中创建幻灯片482

技巧337 在幻灯片中使用项目编号484

技巧338 应用幻灯片主题样式487

技巧339 自定义主题颜色488

技巧340 自定义主题字体489

技巧341 自定义主题背景样式491

技巧342 在幻灯片母版中使用占位符492

技巧343 设置幻灯片母版版式494

技巧344 使所有幻灯片拥有相同的背景495

技巧345 管理幻灯片母版496

第16章 幻灯片中的艺术字和图片498

技巧346 快速插入艺术字498

技巧347 设置三维立体文字499

技巧348 为文字添加纹理效果502

技巧349 制作变形文字效果504

技巧350 设置网格线和辅助线506

技巧351 编辑图形形状508

技巧352 快速对齐图形511

技巧353 分解剪贴画512

技巧354 删除图片背景514

技巧355 调整图片效果516

技巧356 快速获得图片特效520

技巧357 自定义图片边框522

技巧358 减小幻灯片中图片文件的大小526

技巧359 制作相册527

技巧360 使用SmartArt图形530

技巧361 使用图片版式534

第17章 音频、视频和动画538

技巧362 插入联机音频538

技巧363 插入外部音频文件539

技巧364 录制旁白540

技巧365 音频播放的控制541

技巧366 对音频进行编辑543

技巧367 更改音频图标545

技巧368 设置视频的外观546

技巧369 为视频添加标牌框架549

技巧370 为幻灯片添加切换效果551

技巧371 为对象添加动画效果554

技巧372 设置动画效果555

技巧373 复制动画效果557

技巧374 使用动画窗格558

技巧375 创建自定义路径动画559

技巧376 实现不间断动画562

技巧377 为同一个对象添加多个动画563

技巧378 使用动作实现幻灯片导航564

技巧379 使用超链接实现幻灯片导航565

技巧380 使用动作按钮实现幻灯片导航567

技巧381 使用触发器控制对象的出现568

技巧382 使用触发器控制声音的播放570

第18章 幻灯片的放映和打印575

技巧383 循环放映部分幻灯片575

技巧384 隐藏和显示幻灯片576

技巧385 使用排练计时放映577

技巧386 录制幻灯片旁白580

技巧387 创建幻灯片放映方案581

技巧388 控制幻灯片切换的技巧583

技巧389 在屏幕上勾画重点586

技巧390 演示文稿的双屏放映589

技巧391 输出自动放映文件592

技巧392 打包演示文稿593

技巧393 将幻灯片发布到幻灯片库596

技巧394 将演示文稿转换为视频597

技巧395 设置打印页面599

技巧396 幻灯片打印效果的设置技巧600

技巧397 保护演示文稿602

技巧398 更改文档版本604

第五篇 Office 2013高级应用篇607

第19章 Office组件间的协同办公607

技巧399 在Word文档中使用Excel工作表607

技巧400 在Word文档中使用PowerPoint演示文稿609

技巧401 在Word中使用Access数据库611

技巧402 在Excel工作表中引用PowerPoint演示文稿614

技巧403 在Excel工作表中导入Access数据库数据615

技巧404 在Excel工作表中导入文本文件数据618

技巧405 在PowerPoint演示文稿中使用Excel数据620

技巧406 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档622

技巧407 在幻灯片中插入公式623

技巧408 为幻灯片中的公式添加特效626

第20章 宏和VBA627

技巧409 录制宏627

技巧410 在快速访问工具栏中添加运行宏的按钮629

技巧411 使用加载宏630

技巧412 设置宏安全性632

技巧413 启用被禁止的宏634

技巧414 添加“开发工具”选项卡635

技巧415 获取所有Word命令635

技巧416 使用相对模式录制宏636

技巧417 为宏指定快捷键638

技巧418 打开Visual Basic编辑器639

技巧419 输入VBA代码的技巧640

技巧420 调试VBA程序642

技巧421 使用“对象浏览器”熟悉对象644

技巧422 将宏指定到按钮645

技巧423 让Word文档全屏显示646

技巧424 快速删除段落中的硬回车649

技巧425 将文档中的自动编号转换为静态编号650

技巧426 删除单元格中的公式652

技巧427 通过VBA程序来实现翻页654

技巧428 使Excel程序窗口自动最大化656

技巧429 在幻灯片中控制Flash动画的播放657

技巧430 随机播放幻灯片662